GVP - Roadmap

Ziel des GVP-Moduls ist es alle nötigen Daten zur Erstellung eines Geschäftsverteilungsplans zu erfassen und zu verwalten. Die Ausgabe der Daten erfolgt als strukturierte XML-Daten und ggf. auch als in sich geschlossene HTML-Ausgabe (Mini-Website) für die Nutzung zu Recherchezwecken per Web-Browser. Dabei greift das Modul auf bestehende interne und externe Strukturen aus dem Basisprodukt CityGov zurück. Ergänzend sind weitere Funktionen denkbar, die auch auf den in CityGov und anderen Produkten und Modulen genutzten Datenbestand zurückwirken können.

Neben der Wiedergabe eines aktuellen Datenbestandes kennt das Modul drei grundlegend eigenständig behandelte Datenstände. Dies ermöglicht es der Anforderung nach einem aktuell gültigen Stand (genehmigt), einem aktuell existierenden Zustand (gelebt) und einem oder mehreren Planungsständen innerhalb eines Systems nachzukommen.

Milestone 1 - bis Ende September 2011

Benutzeroberfläche zur Erstellung, Bearbeitung und Visualisierung von Geschäftsverteilungsplänen
- In diesem Milestone sollen nur die Grund-Funktionalitäten enthalten sein. Erzeugen von Reports, Export der Stände nach CityGov, usw. sind hier noch nicht enthalten. Mit diesem Stand soll überprüft werden, ob die Art der Applikation den Anforderungen entspricht.

Funktionsumfang
- der "gelebte" Stand muss nicht angelegt werden, er ist immer verfügbar (wenn Rechte vorhanden) und spiegelt den aktuellen Stand in CityGov wieder. Dieser Stand ist nur begrenzt über das GVP-Modul editierbar (solange CityGov nicht das datenführende System ist).
  - Nur Aufgabenbereiche können editiert werden.
  - Die Struktur des gelebten Standes kann nicht geändert werden.
  - Die Stammdaten wie Name, Beschreibung, Adressdaten, etc., die bereits in CityGov existieren können nicht geändert werden.
  - Neue Organisationseinheiten können nicht angelegt werden.
  - Organisationseinheiten können nicht gelöscht werden.
- Aus dem "gelebten" Stand kann ein "genehmigter" Stand erzeugt werden. Dieser Stand kann nicht mehr geändert werden.
- Neue Stände können durch kopieren eines existierenden Standes neu angelegt werden.
- In einem angelegtem Stand können Organisationseinheiten über die Baumansicht angelegt, verschoben und gelöscht werden (Drag&Drop und Context-Menü)
- Eine in der Baumansicht ausgewählte Organisationseinheit kann über den 'Blatt'-Reiter angesehen werden.
  - Über den Blatt-Reiter wird die Organisationseinheit mit den eingetragenen Daten dargestellt. Die Ansicht entspricht der Darstellung so wie sie später auch exportiert werden soll.
- Eine in der Baumansicht ausgewählte Organisationseinheit kann über den 'Bearbeitung'-Reiter bearbeitet werden. (Stammdaten, Aufgabenbereiche)
- Die Daten aller Stände werden im Reporitory des Sitepark IES abgespeichert.

Milestone 2 - bis Ende Oktober 2011 (abhängig vom Ergebnis der Auswertung)

Feedback-Auswertung des Saarlandes - Erweiterung der Funktionalität

Zusammen mit dem Saarland soll überprüft werden:

- welche Anforderungen noch fehlen und welche Funktionen überflüssig oder geändert werden müssen.

- Usability der Applikation überprüfen und anpassen

- Design anpassen

Milestone 3 - bis Mitte November 2011

Export von Geschäftsverteilungsplänen als XML-Daten

Milestone 4

Export von Geschäftsverteilungsplänen als in sich geschlossene HTML-Site

Hier ist zu prüfen, ob dies wirklich notwendig ist, da über die Benutzeroberfläche des GVP-Moduls diese Ausgabe im Prinzip schon existiert.

Milestone 5

Export von Geschäftsverteilungsplänen als PDF-Dokument

Milestone 6

Überführung eines Geschäftsverteilungsplans nach CityGov.

Stände finalisieren und archivieren.

Die Organisationsstruktur von CityGov im Saarland wird über den Z-Finder Import bestimmt. Die Überführung eines Geschäftsverteilungsplans nach CityGov macht nur Sinn, wenn CityGov für die Struktur das führende System ist. Diese würde bedeuten, das zunächst ein Z-Finder Export implementiert werden muss, der den Import ablöst.

Organisationseinheiten werden auch aus dem LDAP-System und ACUSTIG in CityGov importiert. Dies wäre dann auch nicht mehr möglich.

Wenn weiterhin Daten aus F-Finder, LDAP und ACUSTIG importiert werden sollen (Mitarbeiter und Produkte) muss überlegt werden, wie das dann realisiert werden soll (Behörden-Schlüssel).

Milestone 7

Bearbeitung der Stammdaten und Aufgabenbereiche innerhalb von CityGov für den gelebten Stand.