CityGov3 Organisationseinheiten

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Freigabe einer Organisationseinheit

Markieren Sie zunächst den Pool "Organisationseinheiten". Mit der Schaltfläche New.gif "Neu | neue Organisation" fügen Sie unterhalb des bestehenden Organisationseinheitenpools eine neue Organisationseinheit hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich anschließend der Step "Eigenschaften" dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.

Eigenschaften

Tragen Sie den Namen der Organisationseinheit in das Formularfeld "Name der OE" ein. Wählen Sie entsprechend des Typs der OE (Amt, Dezernat) ein Element-Typ aus. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname aus dem Feld "Name der OE" beim Speichern automatisch generiert. Nachdem Sie die neue OE gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.

Hier die Legende der Felder:

Feldtitel Feldname Beschreibung Type
Name der OE SYS_INFP_name kurzer Name der Organisationseinheit Document edit.gif text
Dateiname SYS_INFE_filelinked Dateiname mit der dieser Artikel abrufbar ist Document edit.gif text
Anker SYS_INFP_anchor Anker der OE für die Poolstruktur Document edit.gif text
Artikelanker SYS_INFE_anchorlinked Anker über den der Artikel bei Ex-/Import hierarchisch verknüpft wird. Document edit.gif text
Verzeichnis SYS_INFP_dir Directory im Publikationsbereich des Servers Document edit.gif text
Element-Typ sp_vv_objectType Amt, Dezernat oder weitere Organisation Document select.gif text
Freigabe sp_vv_publish Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei Document check.gif text

Zur Organisation

Feldtitel Feldname Beschreibung Type
Titel sp_vv_description_title kurzer Name der Organisationseinheit Document edit.gif text
Synonyme sp_vv_synonym_iterate[0].sp_vv_synonym Synonyme für die Suche Document edit.gifIterator.gif text
Von Namen abweichender Begriff für die Sortierung sp_vv_sortKey Die Sortierung kann dieses Feld abfragen Document edit.gif text

Beschreibung

Feldtitel Feldname Beschreibung Type
Kurzbeschreibung sp_vv_short_description kurze Beschreibung der OE Document edit.gif text
Kürzel sp_vv_token Kürzel der OE Document edit.gif text
Beschreibung sp_vv_description Beschreibung der OE Document edit.gif text
weitere Infos nur für das Call Center sp_sc_description weitere Infos nur für das Call Center Document edit.gif text

Kontaktdaten

Counter

Verknüpfungen

Verknüpfungen können wechselseitig erstellt werden. So ist es möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B. Mitarbeiter zu wählen, aber auch von jedem einzelnen Mitarbeiter eine Verknüpfung zur Organistionseinheit zu erstellen.

Ein Klick auf die Linkschaltfläche öffnet ein Popupfenster (Erklärung s.ff.). Die bislang verknüpften Produkte werden unterhalb angezeigt.

Wählen Sie zunächst in der linken Spalte das Produkt, welches von der Organisationseinheit verwaltet wird. Anschließend bestätigen Sie die Verknüpfung mit der Schaltfläche "Verknüpfen".

Das neu verknüpfte Produkt, die neu verknüpfte Dienstleistung wird in der rechten Spalte angezeigt. Die Schaltfläche "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch außerhalb des CMS publizieren möchten.

Obwohl die Verknüpfung sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht der Mitarbeiter gepflegt werden kann, werden die Links auf die Organisation aber an den Datensätzen des Mitarbeiters gespeichert.

Produkte und Dienstleistungen

Template 'gui.vv.tpl.snippets.productLink'
Feldtitel Feldname Beschreibung Type
Produkt auswählen sp_vv_product_iterate.sp_vv_product.systemlink modul=product
Diese Verknüpfung veröffentlichen sp_vv_publish Verknüpfung intern oder extern anzeigen Document check.gif text

Mitarbeiter der Organisationseinheiten

Template 'gui.vv.tpl.snippets.personLinkFromOe'
Feldtitel Feldname Beschreibung Type
Mitarbeiter auswählen sp_vv_oe_iterate.sp_vv_oe.systemlink Mitarbeiter verknüpfen Document link.gif systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen sp_vv_publish Verknüpfung intern oder extern anzeigen Document check.gif text

Leiter der Organisation

Template 'gui.vv.tpl.snippets.oeLeaderLink'
Feldtitel Feldname Beschreibung Type
Person auswählen sp_vv_leader_iterate[0].sp_vv_leader.systemlink Produkt verknüpfen Document link.gif systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen sp_vv_leader_iterate[0]..sp_vv_publish Verknüpfung intern oder extern anzeigen Document check.gif text

Ansprechpartner

Adressedaten

Öffnungszeiten

Downloads und Links

Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.


generierte XIP Datei


übergeordnete Behörde: 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
 <!-- Als 'parent' ist hier der Einstiegspool für die Organisation angegeben. -->
 <articlepool anchor="sp.vv.oe.pool.GB_3" name="3 Geschäftsbereich Schutz und Ordnung" parent="gui.vv.system.root.organisation.pool" directory="/gb3">
  <resource>
   <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
   <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
   <link name="sp_vv_oe_site" anchor="sp.vv.oe.GB_3" />
  </resource>

  <!-- Das Attribute 'parent' kann entfallen wenn der 'article' (wie hier) innerhalb des 'articlepool' Tags ist.-->
  <article parent="sp.vv.oe.pool.GB_3"  
           anchor="sp.vv.oe.GB_3" 
           name="3 Geschäftsbereich Schutz und Ordnung" 
           filename="3" 
           template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
    <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
    <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />

    <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
    <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
    <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />

    <text name="sp_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
    <text name="sp_vv_description_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
    <text name="sp_vv_token">GB 3</text>

    <counter name="sp_vv_counter">6619</counter>
    <text name="sp_counterResetDate">1187623174799</text>
  </article>
 </articlepool>


Organisationseinheit innerhalb dieser Behörde (siehe 'parent' Anker): 

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xip>

 <articlepool anchor="sp.vv.oe.pool.301.1" name="301.1 Meldebehörde" parent="sp.vv.oe.pool.GB_3">
  <resource>
   <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
   <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
   <link name="sp_vv_oe_site" anchor="sp.vv.oe.301.1" />
  </resource>
 </articlepool>

  <!-- Hier ist die Angabe des von 'parent' verpflichtend, da der 'article' parallel zu dem 'articlepool' liegt.-->
 <article parent="sp.vv.oe.pool.301.1"
         anchor="sp.vv.oe.301.1" 
         name="301.1 Meldebehörde" 
         filename="301.1" 
         template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />

  <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
  <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
  <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
  <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>

  <text name="sp_title">Meldebehörde</text>
  <text name="sp_vv_description_title">Meldebehörde</text>
  <text name="sp_vv_token">301.1</text>

  <text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 (4375)</text>
  <text name="sp_vv_phone">555 1781</text>
  <text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 (4375)</text>
  <text name="sp_vv_fax">555 4464</text>

  <text name="sp_vv_mail">meldeamt@stadt-goldenberg.de</text>
  <text name="sp_vv_publish_mail">true</text>

  <systemlink name="sp_vv_officehours" anchor="sp.vv.office.hours.301.1" />
  <text name="sp_vv_publish_officehours">true</text>

  <list name="sp_vv_product_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <systemlink name="sp_vv_address" anchor="pp.vv.67925" />
  <text name="sp_vv_publish_address">true</text>

  <counter name="sp_vv_counter">2680</counter>
  <text name="sp_counterResetDate">1187677384564</text>

 </article>
</xip>

Inhaltsverzeichnis

CityGov3 Datenmodell

CityGov3 Datenmodell

Freigabe der Organisationseinheiten

CityGov3 Organisationseinheiten

Freigabe der Produkte

CityGov3 Produkte

Freigabe der Mitarbeiter

CityGov3 Mitarbeiter

Systemweite Eigenschaften und Vorgaben

CityGov3 Eigenschaften

Administration

CityGov3 Administration

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