Freigabe eines Mitarbeiters
Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit dem Button "neuer Mitarbeiter" fügen Sie untehalb des bestehenden Pools einen neuen Mitarbeiter hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich der Step "Eigenschaften" dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.
Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim speichern automatisch generiert. Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der
Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.
Beschreibung des Mitarbeiters
Eigenschaften
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
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Type
|
Vorname
|
sp_vv_firstname
|
Vorname des Mitarbeiters
|
text
|
Nachname
|
sp_vv_lastname
|
Nachname des Mitarbeiters
|
text
|
Dateiname
|
SYS_INFE_file
|
Dateiname des Artikels
|
text
|
Element veröffentlichen
|
SYS_INFE_publicationArea
|
Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei
|
text
|
zur Person
Person
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Anrede
|
sp_vv_salutation
|
Anrede der Person
|
text
|
Titel
|
sp_vv_title
|
Titel der Person
|
text
|
Vorname
|
sp_vv_firstname
|
Vorname der Person
|
text
|
Vorname veröffentlichen
|
sp_vv_publish_firstname
|
Vorname der Person extern anzeigen
|
text
|
Nachname
|
sp_vv_lastname
|
Nachname der Person
|
text
|
Zusatz
|
sp_vv_nameappendix
|
name mit van, von ...
|
text
|
Sortierung festlegen
|
sp_vv_sortKey
|
Von Nachnamen abweichender Begriff für die Sortierung
|
text
|
Bild hochladen
|
sp_vv_picture_file
|
Portrait der Person
|
text
|
Alternativtext
|
sp_vv_picture_alt
|
alternativer Text zum Bild
|
text
|
Bildunterschrift
|
sp_vv_picture_subtitle
|
Unterschrift zum Bild
|
text
|
Bild veröffentlichen
|
sp_vv_publish_picture
|
Bild der Person extern anzeigen
|
text
|
Weitere Angaben
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Personalnummer
|
sp_vv_personnel
|
Personalnummer der Person
|
text
|
Funktion
|
sp_vv_function
|
Funktion der Person
|
text
|
Allgemeine Zuständigkeit
|
sp_vv_competence
|
Allgemeine Zuständigkeit der Person
|
text
|
Geburtsdatum (dd.MM.yyyy)
|
sp_vv_birthday
|
Geburtsdatum der Person
|
date
|
zusätzliche Informationen
|
sp_vv_name_addendum
|
zusätzliche Informationen, die in Listen bei Organisationen vorangestellt werden
|
text
|
Privatadresse (nicht öffentlich)
|
sp_vv_privateAddress
|
Privatadresse der Person
|
text
|
Label: Die OE´s dieses Mitarbeiters
|
sp_vv_personLabel_oe
|
Organisationseinheiten der Person (Überschrift)
|
text
|
Label: Produkte des Mitarbeiters
|
sp_vv_personLabel_product
|
Produkte der Person (Überschrift)
|
text
|
Persönliche Internetseite
|
sp_vv_weblink
|
Internetseite der Person
|
url
|
Linktext
|
sp_vv_weblink_info
|
Linktext zur Internetseite der Person
|
text
|
Kontaktdaten
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Telefon-Vorwahl
|
sp_vv_phone_prefix
|
Telefon-Vorwahl der Person
|
text
|
Telefonnummer
|
sp_vv_phone
|
Telefonnummer der Person
|
text
|
Oder freie Vorwahl
|
sp_vv_phone_prefix_free
|
freie Vorwahl der Person
|
text
|
Weiterer-Anschluss
|
sp_vv_further_phone_prefix
|
Telefon Vorwahl weiterer Anschluss
|
text
|
Telefonnummer
|
sp_vv_further_phone
|
weitere Telefonnummer
|
text
|
Oder freie Vorwahl
|
sp_vv_further_phone_prefix_free
|
Vorwahl ausser Standard
|
text
|
Fax-Vorwahl
|
sp_vv_fax_prefix
|
Fax Vorwahl
|
text
|
Faxnummer
|
sp_vv_fax
|
Faxnummer
|
text
|
Frei Vorwahl
|
sp_vv_fax_prefix_free
|
Vorwahl ausser Standard
|
text
|
Mobil
|
sp_vv_mobile_prefix
|
Mobilvorwahl
|
text
|
- - -
|
sp_vv_mobile
|
Mobilnummer
|
text
|
Mobilfunknummer veröffentlichen?
|
sp_vv_publish_mobile
|
Mobilfunknummer für intern oder extern
|
text
|
Raumnummer
|
sp_vv_roomNumber
|
Raumnummer
|
text
|
E-Mail Infotext
|
sp_vv_mail_info
|
E-Mail Infotext
|
text
|
E-Mail-Adresse
|
sp_vv_mail
|
E-Mail-Adresse
|
mail
|
Veröffentlichen
|
sp_vv_publish_mail
|
E-Mail-Adresse für intern oder extern
|
text
|
Verknüpfungen
Verknüpfungen können wechselseitig eingelinkt werden. So ist es sowohl möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter aus möglich sich an eine Organistionseinheit zu binden. Ein Klick auf den Linkbutton öffnet ein Popupfenster
Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit dem Button "Verknüpfen".
Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. Der Button "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch ausserhalb des CMS publizieren möchten.
Mit Organisationseinheiten verknüpfen / gui.vv.popup.link.organisation.tree
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Organisationseinheit auswählen
|
sp_vv_oe_site.link
|
Organisationseinheit verknüpfen
|
link
|
Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Produktzuständigkeiten / gui.vv.popup.competence
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Produkt auswählen
|
sp_vv_product.systemlink
|
Produkt verknüpfen
|
systemlink
|
Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Funktionen auswählen / gui.vv.popup.link.function
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Funktion auswählen
|
sp_vv_function.systemlink
|
Produkt verknüpfen
|
systemlink
|
Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Adressverknüpfung / gui.vv.popup.link.address
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Adresse auswählen
|
sp_vv_address.systemlink
|
Produkt verknüpfen
|
systemlink
|
Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish_address
|
Adresse intern oder extern anzeigen
|
text
|
Vertretungen wählen / gui.vv.popup.oe.product
Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
Vertretungen auswählen
|
sp_vv_address.systemlink
|
Produkt verknüpfen
|
systemlink
|
currentLinkName
|
sp_vv_substitute
|
module=resource
|
|
Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Vertretung intern oder extern anzeigen
|
text
|
generierte XIP Dateien
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<publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
<text name="sp_vv_mail">heike.schererin@stadt-goldenberg.de</text>
<link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.person" />
<text name="sp_vv_city">Goldenberg</text>
<text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 (4375)</text>
<text name="sp_vv_roomNumber">406</text>
<text name="sp_vv_street">Sohlander Straße 63</text>
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<list name="sp_vv_oe_iterate">
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<systemlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.301.0" />
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<text name="sp_vv_letterArea">König, Heike A-Z</text>
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<text name="sp_title">König, Heike</text>
<text name="sp_vv_firstname">Heike</text>
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<text name="sp_vv_fax">555 5252</text>
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<text name="sp_vv_personnel">108897</text>
<counter name="sp_vv_counter">272</counter>
<text name="sp_vv_lastname">Schererin</text>
<text name="_editorTemplate" anchor="gui.vv.tpl.output.client.person" />
<text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 (4375)</text>
<text name="sp_vv_objectType">person</text>
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