CityGov3 Organisationseinheiten

Freigabe einer Organisationseinheit

Markieren Sie zunächst den Pool "Organisationseinheiten". Mit dem Button "Neu | neue Organisation" fügen Sie unterhalb des bestehenden Organisationseinheitenpools eine neue Organisationseinheit hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich anschliessend der Step "Eigenschaften" dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.

Eigenschaften

Tragen Sie den Namen der Organisationseinheit in das Formularfeld "Name der OE" ein. Wählen Sie entsprechend des Typs der OE (Amt, Dezernat) ein ElementType aus. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname aus dem Feld "Name der OE" beim speichern automatisch generiert. Nachdem Sie die neue OE gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.

Hier die Legende der Felder:

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Name der OE	SYS_INFP_name	kurzer Name der Organisationseinheit	text
Dateiname	SYS_INFE_filelinked	Dateiname mit der dieser Artikel abrufbar ist	text
Anker	SYS_INFP_anchor	Anker der OE für die Poolstruktur	text
Artikelanker	SYS_INFE_anchorlinked	Anker über den der Artikel bei Ex-/Import hierarchisch verknüpft wird.	text
Verzeichnis	SYS_INFP_dir	Directory im Publikationsbereich des Servers	text
Element-Typ	sp_vv_objectType	Amt, Dezernat oder weitere Organisation	text
Freigabe	sp_vv_publish	Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei	text

Zur Organisation

Organisationseinheit

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Titel	sp_vv_description_title	kurzer Name der Organisationseinheit	text
Synonyme	sp_vv_synonym_iterate[0].sp_vv_synonym	Synonyme für die Suche	text
Von Namen abweichender Begriff für die Sortierung	sp_vv_sortKey	Die Sortierung kann dieses Feld abfragen	text

Beschreibung

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Kurzbeschreibung	sp_vv_short_description	kurze Beschreibung der OE	text
Kürzel	sp_vv_token	Kürzel der OE	text
Beschreibung	sp_vv_description	Beschreibung der OE	text
weitere Infos nur für das Call Center	sp_sc_description	weitere Infos nur für das Call Center	text

Kontaktdaten

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Telefon-Vorwahl	sp_vv_phone_prefix	Telefon-Vorwahl der OE	text
Telefonnummer	sp_vv_phone	Telefonnummer der OE	text
Oder freie Vorwahl	sp_vv_phone_prefix_free	freie Vorwahl der OE	text
Weiterer-Anschluss	sp_vv_further_phone_prefix	Telefon Vorwahl weiterer Anschluss	text
Telefonnummer	sp_vv_further_phone	weitere Telefonnummer	text
Oder freie Vorwahl	sp_vv_further_phone_prefix_free	Vorwahl ausser Standard	text
Fax-Vorwahl	sp_vv_fax_prefix	Fax Vorwahl	text
Faxnummer	sp_vv_fax	Faxnummer	text
Frei Vorwahl	sp_vv_fax_prefix_free	Vorwahl ausser Standard	text
Mobil	sp_vv_mobile_prefix	Mobilvorwahl	text
- - -	sp_vv_mobile	Mobilnummer	text
Mobilfunknummer veröffentlichen?	sp_vv_publish_mobile	Mobilfunknummer für intern oder extern	text
Raumnummer	sp_vv_roomNumber	Raumnummer	text
E-Mail Infotext	sp_vv_mail_info	E-Mail Infotext	text
E-Mail-Adresse	sp_vv_mail	E-Mail-Adresse	mail
Veröffentlichen	sp_vv_publish_mail	E-Mail-Adresse für intern oder extern	text

Counter

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
ja, für diese Seite soll der Counter deaktiviert werden	sp_vv_disableCounter	Counter deaktivieren	text
Zähler zurücksetzen	sp_counterResetDate	Counter auf Null setzen	text

Verknüpfungen

Verknüpfungen können wechselseitig eingelinkt werden. So ist es sowohl möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter aus möglich sich an eine Organistionseinheit zu binden.

Ein Klick auf den Linkbutton öffnet ein Popupfenster (Erklärung s.ff.). Die bislang verknüpften Produkte werden unterhalb angezeigt.

Wählen Sie zunächst in der linken Spalte das Produkt, welches von der Organisationseinheit verwaltet wird. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit dem Button "Verknüpfen". Das neu verknüpfte Produkt, die neu verknüpfte Dienstleistung wird in der rechten Spalte angezeigt. Der Button "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch ausserhalb des CMS publizieren möchten.

Produkte/Dienstleistungen / gui.vv.popup.oe.product

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Produkt/Dienstleistung auswählen	sp_vv_oe_site.link	Produkt verknüpfen
LinkName	sp_vv_product	modul=product
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Mitarbeiter dieser Organisationseinheiten /gui.vv.popup.person.oe.return

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Mitarbeiter auswählen	sp_vv_oe_iterate.sp_vv_oe.systemlink	Mitarbeiter verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Ansprechpartner / gui.vv.popup.oe.product

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Ansprechpartner auswählen	sp_vv_oe_site.link	Produkt verknüpfen	link
LinkName	sp_vv_contactPerson	modul=resource
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Adresse, Raum / gui.vv.popup.link.address

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Adresse auswählen	sp_vv_address.systemlink	Adresse verknüpfen	systemlink
Raum auswählen	sp_vv_room.systemlink	Raum verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish_address	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Öffnungszeiten / gui.vv.popup.link.officehours

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Veknüpfe mit einer Öffnungszeit	sp_vv_officehours.systemlink	Öffnungszeit verknüpfen	systemlink
Die Zeiten veröffentlichen	sp_vv_publish_officehours	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.

Downloads und Links

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Blocküberschrift	sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_linkBlockTitle	Auswahl einer Vorgabe	text
alternativer Blocktitel	sp_vv_linkBlockTitleField_0	eigener Blocktitel	text
LinkType	sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_linkType	interner, externer Link oder Medium	text
interne Verknüpfung	sp_vv_linkName	Verknüpfung auswählen
Linktext der Verknüpfung	sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_link	Linktext	text
Beschreibung	sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_linkDescription	Beschreibung des Downloads	text
In dem selben Fenster öffnen?	sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_linkInSameWindow	Auswahl	text

generierte XIP Datei

übergeordnete Behörde:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article anchor="sp.vv.oe.GB_3" name="3 Geschäftsbereich Schutz und Ordnung" filename="3" template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
  <text name="sp_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
  <text name="sp_counterResetDate">1187623174799</text>
  <text name="sp_vv_description_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
  <list name="sp_vv_product_iterate">
    <item>
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <link name="sp_vv_site_oe" anchor="sp.vv.oe.pool.3" />
  <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
  <counter name="sp_vv_counter">6619</counter>
  <text name="sp_vv_token">GB 3</text>
  <text name="_editorTemplate" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
  <text name="sp_vv_objectType">department</text>
</article>

Organisationseinheit dieser Behörde:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article anchor="sp.vv.oe.301.1" name="301.1 Meldebehörde" filename="301.1" template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
  <text name="sp_title">Meldebehörde</text>
  <text name="sp_counterResetDate">1187677384564</text>
  <navlink name="sp_vv_structure" anchor="sp.vv.oe.301" />
  <text name="sp_vv_fax">555 4464</text>
  <text name="sp_vv_mail">meldeamt@stadt-goldenberg.de</text>
  <text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 (4375)</text>
  <list name="sp_vv_product_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <text name="sp_vv_publish_officehours">true</text>
  <text name="sp_vv_description_title">Meldebehörde</text>
  <link name="sp_vv_site_oe" anchor="sp.vv.oe.pool.301.1" />
  <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
  <text name="sp_vv_token">301.1</text>
  <counter name="sp_vv_counter">2680</counter>
  <text name="sp_vv_phone">555 1781</text>
  <text name="_editorTemplate" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
  <systemlink name="sp_vv_address" anchor="pp.vv.67925" />
  <systemlink name="sp_vv_officehours" anchor="sp.vv.office.hours.301.1" />
  <text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 (4375)</text>
  <text name="sp_vv_publish_mail">true</text>
  <text name="sp_vv_publish_address">true</text>
  <text name="sp_vv_objectType">office</text>
</article>