CityGov3 Mitarbeiter
Freigabe eines Mitarbeiters
Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit dem Button 
"Neu | neuer Mitarbeiter" fügen Sie unterhalb des bestehenden Pools einen neuen Mitarbeiter hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich der Step "Eigenschaften", dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.
Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim speichern automatisch generiert. Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.
Eigenschaften des Mitarbeiters
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Vorname | sp_vv_firstname | Vorname des Mitarbeiters |  text
|
| Nachname | sp_vv_lastname | Nachname des Mitarbeiters | text
|
| Dateiname | SYS_INFE_file | Dateiname des Artikels | text
|
| Element veröffentlichen | SYS_INFE_publicationArea | Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei |  text
|
zur Person
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.person'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Anrede | sp_vv_salutation | Anrede der Person |  text
|
| Titel | sp_vv_title | Titel der Person | text
|
| Vorname | sp_vv_firstname | Vorname der Person | text
|
| Vorname veröffentlichen | sp_vv_publish_firstname | Vorname der Person extern anzeigen | text
|
| Nachname | sp_vv_lastname | Nachname der Person | text
|
| Zusatz | sp_vv_nameappendix | name mit van, von ... | text
|
| Sortierung festlegen | sp_vv_sortKey | Von Nachnamen abweichender Begriff für die Sortierung | text
|
| Bild hochladen | sp_vv_picture_file | Portrait der Person |  text
|
| Alternativtext | sp_vv_picture_alt | alternativer Text zum Bild | text
|
| Bildunterschrift | sp_vv_picture_subtitle | Unterschrift zum Bild | text
|
| Bild veröffentlichen | sp_vv_publish_picture | Bild der Person extern anzeigen | text
|
Beschreibung zur Person
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.description'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Beschreibung | sp_vv_description | Beschreibungstext zu der Person | text
|
| Beschreibung veröffentlichen | sp_vv_description_publish | Text auch öffentlich anzeigen | text
|
| Beschreibung ServiceCenter | sp_sc_description | weitere Infos nur für das ServiceCenter | text
|
Weitere Angaben
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.further'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Personalnummer | sp_vv_personnel | Personalnummer der Person | text
|
| Funktion | sp_vv_function | Funktion der Person | text
|
| Allgemeine Zuständigkeit | sp_vv_competence | Allgemeine Zuständigkeit der Person, die bei Produkten ausgegeben wird, wenn keine speziellen Zuständigkeiten an der Produktverknüpfung eingetragen sind. | text
|
| Geburtsdatum (dd.MM.yyyy) | sp_vv_birthday | Geburtsdatum der Person |  date
|
| Label: Die OE´s dieses Mitarbeiters | sp_vv_personLabel_oe | Organisationseinheiten der Person (Überschrift) | text
|
| Label: Produkte des Mitarbeiters | sp_vv_personLabel_product | Produkte der Person (Überschrift) | text
|
| Persönliche Internetseite | sp_vv_weblink | Internetseite der Person |  url
|
| Linktext | sp_vv_weblink_info | Linktext zur Internetseite der Person | text
|
Kontaktdaten
Adressedaten
Verknüpfungen
Verknüpfungen können wechselseitig eingelinkt werden. So ist es sowohl möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter aus möglich sich an eine Organistionseinheit zu binden. Ein Klick auf den Linkbutton öffnet ein Popupfenster.
Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit dem Button "Verknüpfen".
Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. Der Button "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch ausserhalb des CMS publizieren möchten.
Obwohl die Verknüpfungen sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht des Mitarbeiterdatensatzes gepflegt werden kann, werden die Links aber nur an dem Datensatz des Mitarbeiters gespeichert.
Organisationseinheiten
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.organisationLink'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Organisationseinheit auswählen | sp_vv_oe_iterate[0].sp_vv_oe.systemlink | Organisationseinheit verknüpfen |  link
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen | sp_vv_oe_iterate[0].sp_vv_publish | Verknüpfung intern oder extern anzeigen | text
|
Produktzuständigkeiten
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.competence'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Produkt auswählen | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_product.systemlink | Produkt verknüpfen | systemlink
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_publish | Verknüpfung intern oder extern anzeigen | text
|
| Zuständigkeit | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_letterArea | Hinweis für dieses Zuständigkeit | text
|
| weitere Einschränkungen | Bereichstyp: 'Buchstabenbereich':
sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[0].sp_vv_competence_prefix_range_from |
Iterator mit zusätzlichen Einschränkungen für diese Zuständigkeitsverknüpfung | text
|
Funktionen auswählen
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.functionLink'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Funktion auswählen | sp_vv_function_iterate[0].sp_vv_function.systemlink | Produkt verknüpfen | systemlink
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen | sp_vv_function_iterate[0].sp_vv_publish | Verknüpfung intern oder extern anzeigen | text
|
Vertretungen wählen
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.substituteLink'
| Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
|---|---|---|---|
| Vertretungen auswählen | sp_vv_substitute_iterate[0].sp_vv_substitute.systemlink | Vertretung verknüpfen | systemlink
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen | sp_vv_publish | Vertretung intern oder extern anzeigen | text
|
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Downloads und Links
Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.
Beispiel für eine XIP Datei
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article parent="sp.vv.group.101.02" anchor="sp.vv.person.100317" name="Mustermann, Max" filename="100317" template="gui.vv.tpl.output.client.person">
<!-- Publikationen des Artikels -->
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
<!-- Das Personen-Template mit der Konfiguration -->
<link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.person" />
<text name="sp_vv_objectType">person</text>
<text name="sp_vv_firstname">Max</text>
<text name="sp_vv_publish_firstname">true</text>
<text name="sp_vv_lastname">Mustermann</text>
<text name="sp_vv_mail">mustermann@sitepark.com</text>
<text name="sp_vv_publish_mail">true</text>
<text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 555</text>
<text name="sp_vv_phone">555 55</text>
<text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 555</text>
<text name="sp_vv_fax">555 66</text>
<text name="sp_vv_mobile">0170 555 5555</text>
<text name="sp_vv_publish_mobile"></text>
<!-- Die Adressen sowie die Funktion eines Mitabeiters können auch
über Verküpfungen auf zuvor hinterlegte Adress- bzw Funktions-Artikel
im System hinterlegt werden.
<systemlink name="sp_vv_address" anchor="sp.vv.address.101.51" />
<list name="sp_vv_function_iterate">
<item><systemlink name="sp_vv_function" anchor="sp.vv.function.teamLeader" /></item>
</list>
-->
<text name="sp_vv_city">Musterstadt</text>
<text name="sp_vv_postal_code">12345</text>
<text name="sp_vv_street">Hauptstraße 1</text>
<text name="sp_vv_function">Abteilungsleiter</text>
<text name="sp_vv_geo_x">2581503.94</text>
<text name="sp_vv_geo_y">5681015.25</text>
<!-- Postanschrift -->
<text name="sp_vv_post_building_name"></text>
<text name="sp_vv_post_building_name_aux"></text>
<text name="sp_vv_post_officeBox"></text>
<text name="sp_vv_post_postal_code"></text>
<text name="sp_vv_post_city"></text>
<!-- Die Verknüpfung zur Anrede (im Administrationsartikel) kann
beim Import separat angepasst werden. -->
<text name="sp_vv_salutation">sp_salut_1166712489383</text>
<!--
Es können mehrere Organisationseinheiten verküpft werden.
Für dem Import müssen die entsprechenden Artikel mit dem Anker
bereits im System vorhanden sein.
Natürlich lassen sich die Verknüpfungen auch jeder Zeit
händisch erstellen, dürfen dann aber NICHT im Import erscheinen,
da dieser die händischen Änderungen überschreibt.
-->
<list name="sp_vv_oe_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
<systemlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
<!--
Verknüfungen zu Produkten werden nach dem gleichen
Prinzip erstellt.
-->
<list name="sp_vv_responsible_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
<systemlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
<!--
Außerdem können je nach Konfiguration Vertretungspersonen angegeben werden.
-->
<list name="sp_vv_substitute_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
<systemlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
</article>
Inhaltsverzeichnis
CityGov3 Datenmodell
Freigabe der Organisationseinheiten
CityGov3 Organisationseinheiten