CityGov3 Mitarbeiter

Freigabe eines Mitarbeiters

Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit der Schaltfläche "Neu | neuer Mitarbeiter" fügen Sie unterhalb des bestehenden Pools einen neuen Mitarbeiter hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich der Step "Eigenschaften", dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.

Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim Speichern automatisch generiert. Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.

Eigenschaften des Mitarbeiters

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Vorname	sp_vv_firstname	Vorname des Mitarbeiters	text
Nachname	sp_vv_lastname	Nachname des Mitarbeiters	text
Dateiname	SYS_INFE_file	Dateiname des Artikels	text
Element veröffentlichen	SYS_INFE_publicationArea	Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikationsbereich frei	text

Statische Pflichtfelder

Für verschiedene Abfragen und zur Generierung der CityGov-Daten sind einig Felder zwingend nötig. Die statische Pflichtfelder für Personen werden hier aufgelistet.

Feldtitel	Feldname	Wert	Beschreibung	Type
Konfigurations-Template	sp_vv_config_template	gui.vv.tpl.output.client.person	Template für die Ein- und Ausgabe	systemlink
Type	sp_vv_objectType	person	Typ des Objektes.	text

zur Person

Template 'gui.vv.tpl.snippets.person'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Anrede	sp_vv_salutation	Anrede der Person	text
Titel	sp_vv_title	Titel der Person	text
Vorname	sp_vv_firstname	Vorname der Person	text
Vorname veröffentlichen	sp_vv_publish_firstname	Vorname der Person extern anzeigen	text
Nachname	sp_vv_lastname	Nachname der Person	text
Zusatz	sp_vv_nameappendix	Name mit van, von ...	text
Sortierung festlegen	sp_vv_sortKey	Von Nachnamen abweichender Begriff für die Sortierung	text
Bild hochladen	sp_vv_picture_file	Portrait der Person	text
Alternativtext	sp_vv_picture_alt	alternativer Text zum Bild	text
Bildunterschrift	sp_vv_picture_subtitle	Unterschrift zum Bild	text
Bild veröffentlichen	sp_vv_publish_picture	Bild der Person extern anzeigen	text

Beschreibung zur Person

Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.description'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Beschreibung	sp_vv_description	Beschreibungstext zu der Person	text
Beschreibung veröffentlichen	sp_vv_description_publish	Text auch öffentlich anzeigen	text
Beschreibung Servicecenter	sp_sc_description	weitere Infos nur für das Servicecenter	text

Weitere Angaben

Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.further'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Personalnummer	sp_vv_personnel	Personalnummer der Person	text
Funktion	sp_vv_function	Funktion der Person	text
Allgemeine Zuständigkeit	sp_vv_competence	Allgemeine Zuständigkeit der Person, die bei Produkten ausgegeben wird, wenn keine speziellen Zuständigkeiten an der Produktverknüpfung eingetragen sind.	text
Geburtsdatum (dd.MM.yyyy)	sp_vv_birthday	Geburtsdatum der Person	date
Label: Die OEs dieses Mitarbeiters	sp_vv_personLabel_oe	Organisationseinheiten der Person (Überschrift)	text
Label: Produkte des Mitarbeiters	sp_vv_personLabel_product	Produkte der Person (Überschrift)	text
Persönliche Internetseite	sp_vv_weblink	Internetseite der Person	url
Linktext	sp_vv_weblink_info	Linktext zur Internetseite der Person	text

Verknüpfungen

Verknüpfungen können wechselseitig erstellt werden. So ist es möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter eine Verknüpfung auf eine Organistionseinheit zu erstellen. Ein Klick auf die Linkschaltfläche öffnet ein Pop-up-Fenster.

Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit der Schaltfläche "Verknüpfen".

Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. Die Schaltfläche "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch außerhalb des CMS publizieren möchten.

Obwohl die Verknüpfungen sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht des Mitarbeiterdatensatzes gepflegt werden kann, werden die Links aber nur an dem Datensatz des Mitarbeiters gespeichert.

Organisationseinheiten

Template 'gui.vv.tpl.snippets.organisationLink'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Organisationseinheit auswählen	sp_vv_oe_iterate[0].sp_vv_oe.systemlink	Organisationseinheit verknüpfen	link
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_oe_iterate[0].sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Primäre Verknüpfung

Eine der mit sp_vv_oe_iterate[].sp_vv_oe.systemlink verknüpften Organisationen wird als primäre Verknüpfung definiert, und kann redaktionell angepasst werden. Diese primäre Verknüpfung von Mitarbeitern auf eine Organisation wird verwendet um bei aktivierter Vererbung von Adressen und Öffnungszeiten die Organisation zu definieren, deren Adressdatendaten bei dem jeweiligen Mitarbeiter ausgegeben werden sollen.

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
(primäre Verknüpfung)	sp_vv_mainOrganisaion	Definiert die Orga für die Adressvererbung und ServiceCenter-Statistik Zuordnung	link

Produktzuständigkeiten

Template 'gui.vv.tpl.snippets.competence'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Produkt auswählen	sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_product.systemlink	Produkt verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text
Zuständigkeit	sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_letterArea	Hinweis für dieses Zuständigkeit	text
weitere Einschränkungen	Bereichstyp: 'Buchstabenbereich': sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[0].sp_vv_competence_prefix_range_from sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[0].sp_vv_competence_prefix_range_to Bereichstyp: 'Aktenzeichen': sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[1].sp_vv_competence_file_range_from sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[1].sp_vv_competence_file_range_to Bereichstyp: 'Steuernummer': sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[3].sp_vv_competence_tin_range_from sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[3].sp_vv_competence_tin_range_to Bereichstyp: 'KFZ-Kennzeichen': sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_region_range_from sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_letter_range_from sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_number_range_from sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_region_range_to sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_letter_range_to sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_number_range_to	Iterator mit zusätzlichen Einschränkungen für diese Zuständigkeitsverknüpfung	text

Funktionen auswählen

Template 'gui.vv.tpl.snippets.functionLink'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Funktion auswählen	sp_vv_function_iterate[0].sp_vv_function.systemlink	Produkt verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_function_iterate[0].sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Vertretungen wählen

Template 'gui.vv.tpl.snippets.substituteLink'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Vertretungen auswählen	sp_vv_substitute_iterate[0].sp_vv_substitute.systemlink	Vertretung verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Vertretung intern oder extern anzeigen	text

Downloads und Links

Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.

Beispiel für eine XIP Datei

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article parent="sp.vv.group.101.02" anchor="sp.vv.person.100317" name="Mustermann, Max" filename="100317" template="gui.vv.tpl.output.client.person">
  <!-- Publikationen des Artikels -->
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />

  <!-- Das Personen-Template mit der Konfiguration -->
  <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.person" />

  <text name="sp_vv_objectType">person</text>
  <text name="sp_vv_firstname">Max</text>
  <text name="sp_vv_publish_firstname">true</text>
  <text name="sp_vv_lastname">Mustermann</text>
  <text name="sp_vv_mail">mustermann@sitepark.com</text>
  <text name="sp_vv_publish_mail">true</text>
  <text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 555</text>
  <text name="sp_vv_phone">555 55</text>
  <text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 555</text>
  <text name="sp_vv_fax">555 66</text>
  <text name="sp_vv_mobile">0170 555 5555</text>
  <text name="sp_vv_publish_mobile"></text>

  <!-- Die Adressen sowie die Funktion eines Mitabeiters können auch
       über Verküpfungen auf zuvor hinterlegte Adress- bzw Funktions-Artikel 
       im System hinterlegt werden. 
       <systemlink name="sp_vv_address" anchor="sp.vv.address.101.51" />
       <list name="sp_vv_function_iterate">
         <item><systemlink name="sp_vv_function" anchor="sp.vv.function.teamLeader" /></item>
       </list>
  -->
  <text name="sp_vv_city">Musterstadt</text>
  <text name="sp_vv_postal_code">12345</text>
  <text name="sp_vv_street">Hauptstraße 1</text>
  <text name="sp_vv_function">Abteilungsleiter</text>
  <text name="sp_vv_geo_x">2581503.94</text>
  <text name="sp_vv_geo_y">5681015.25</text>
  <!-- Postanschrift -->
  <text name="sp_vv_post_building_name"></text>
  <text name="sp_vv_post_building_name_aux"></text>
  <text name="sp_vv_post_officeBox"></text>
  <text name="sp_vv_post_postal_code"></text>
  <text name="sp_vv_post_city"></text>

  <!-- Die Verknüpfung zur Anrede (im Administrationsartikel) kann
       beim Import separat angepasst werden. -->
  <text name="sp_vv_salutation">sp_salut_1166712489383</text>
  <!--
      Es können mehrere Organisationseinheiten verküpft werden. 
      Für dem Import müssen die entsprechenden Artikel mit dem Anker
      bereits im System vorhanden sein.
      Natürlich lassen sich die Verknüpfungen auch jeder Zeit 
      händisch erstellen, dürfen dann aber NICHT im Import erscheinen, 
      da dieser die händischen Änderungen überschreibt. 
  -->
  <list name="sp_vv_oe_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
      <systemlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <!--
     Verknüfungen zu Produkten werden nach dem gleichen 
     Prinzip erstellt.
  -->
  <list name="sp_vv_responsible_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <!--
    Außerdem können je nach Konfiguration Vertretungspersonen angegeben werden.
  -->
  <list name="sp_vv_substitute_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
      <systemlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
</article>

Inhaltsverzeichnis

CityGov3 Datenmodell

CityGov3 Datenmodell

Freigabe der Organisationseinheiten

CityGov3 Organisationseinheiten

Freigabe der Produkte

CityGov3 Produkte

Freigabe der Mitarbeiter

CityGov3 Mitarbeiter

Systemweite Eigenschaften und Vorgaben

CityGov3 Eigenschaften

Administration

CityGov3 Administration