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Version vom 5. November 2009, 14:21 Uhr
Freigabe einer Organisationseinheit
Markieren Sie zunächst den Pool "Organisationseinheiten". Mit dem Button 
"Neu | neue Organisation" fügen Sie unterhalb des bestehenden Organisationseinheitenpools eine neue Organisationseinheit hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich anschliessend der Step "Eigenschaften" dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.
Eigenschaften
Tragen Sie den Namen der Organisationseinheit in das Formularfeld "Name der OE" ein. Wählen Sie entsprechend des Typs der OE (Amt, Dezernat) ein ElementType aus. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname aus dem Feld "Name der OE" beim speichern automatisch generiert. Nachdem Sie die neue OE gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.
Hier die Legende der Felder:
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Name der OE
|
SYS_INFP_name
|
kurzer Name der Organisationseinheit
|
 text
|
| Dateiname
|
SYS_INFE_filelinked
|
Dateiname mit der dieser Artikel abrufbar ist
|
text
|
| Anker
|
SYS_INFP_anchor
|
Anker der OE für die Poolstruktur
|
text
|
| Artikelanker
|
SYS_INFE_anchorlinked
|
Anker über den der Artikel bei Ex-/Import hierarchisch verknüpft wird.
|
text
|
| Verzeichnis
|
SYS_INFP_dir
|
Directory im Publikationsbereich des Servers
|
text
|
| Element-Typ
|
sp_vv_objectType
|
Amt, Dezernat oder weitere Organisation
|
 text
|
| Freigabe
|
sp_vv_publish
|
Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei
|
 text
|
Zur Organisation
Organisationseinheit
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Titel
|
sp_vv_description_title
|
kurzer Name der Organisationseinheit
|
text
|
| Synonyme
|
sp_vv_synonym_iterate[0].sp_vv_synonym
|
Synonyme für die Suche
|
 text
|
| Von Namen abweichender Begriff für die Sortierung
|
sp_vv_sortKey
|
Die Sortierung kann dieses Feld abfragen
|
text
|
Beschreibung
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Kurzbeschreibung
|
sp_vv_short_description
|
kurze Beschreibung der OE
|
text
|
| Kürzel
|
sp_vv_token
|
Kürzel der OE
|
text
|
| Beschreibung
|
sp_vv_description
|
Beschreibung der OE
|
text
|
| weitere Infos nur für das Call Center
|
sp_sc_description
|
weitere Infos nur für das Call Center
|
text
|
Kontaktdaten
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Telefon-Vorwahl
|
sp_vv_phone_prefix
|
Telefon-Vorwahl der OE
|
text
|
| Telefonnummer
|
sp_vv_phone
|
Telefonnummer der OE
|
text
|
| Oder freie Vorwahl
|
sp_vv_phone_prefix_free
|
freie Vorwahl der OE
|
text
|
| Weiterer-Anschluss
|
sp_vv_further_phone_prefix
|
Telefon Vorwahl weiterer Anschluss
|
text
|
| Telefonnummer
|
sp_vv_further_phone
|
weitere Telefonnummer
|
text
|
| Oder freie Vorwahl
|
sp_vv_further_phone_prefix_free
|
Vorwahl ausser Standard
|
text
|
| Fax-Vorwahl
|
sp_vv_fax_prefix
|
Fax Vorwahl
|
text
|
| Faxnummer
|
sp_vv_fax
|
Faxnummer
|
text
|
| Frei Vorwahl
|
sp_vv_fax_prefix_free
|
Vorwahl ausser Standard
|
text
|
| Mobil
|
sp_vv_mobile_prefix
|
Mobilvorwahl
|
text
|
| - - -
|
sp_vv_mobile
|
Mobilnummer
|
text
|
| Mobilfunknummer veröffentlichen?
|
sp_vv_publish_mobile
|
Mobilfunknummer für intern oder extern
|
text
|
| Raumnummer
|
sp_vv_roomNumber
|
Raumnummer
|
text
|
| E-Mail Infotext
|
sp_vv_mail_info
|
E-Mail Infotext
|
text
|
| E-Mail-Adresse
|
sp_vv_mail
|
E-Mail-Adresse
|
 mail
|
| Veröffentlichen
|
sp_vv_publish_mail
|
E-Mail-Adresse für intern oder extern
|
text
|
Counter
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| ja, für diese Seite soll der Counter deaktiviert werden
|
sp_vv_disableCounter
|
Counter deaktivieren
|
text
|
| Zähler zurücksetzen
|
sp_counterResetDate
|
Counter auf Null setzen
|
text
|
Verknüpfungen
Verknüpfungen können wechselseitig eingelinkt werden. So ist es sowohl möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter aus möglich sich an eine Organistionseinheit zu binden.
Ein Klick auf den Linkbutton öffnet ein Popupfenster (Erklärung s.ff.). Die bislang verknüpften Produkte werden unterhalb angezeigt.
Wählen Sie zunächst in der linken Spalte das Produkt, welches von der Organisationseinheit verwaltet wird. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit dem Button "Verknüpfen".
Das neu verknüpfte Produkt, die neu verknüpfte Dienstleistung wird in der rechten Spalte angezeigt. Der Button "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch ausserhalb des CMS publizieren möchten.
Produkte/Dienstleistungen / gui.vv.popup.oe.product
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Produkt/Dienstleistung auswählen
|
sp_vv_oe_site.link
|
Produkt verknüpfen
|
|
| LinkName
|
sp_vv_product
|
modul=product
|
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Mitarbeiter dieser Organisationseinheiten /gui.vv.popup.person.oe.return
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Mitarbeiter auswählen
|
sp_vv_oe_iterate.sp_vv_oe.systemlink
|
Mitarbeiter verknüpfen
|
systemlink
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Ansprechpartner / gui.vv.popup.oe.product
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Ansprechpartner auswählen
|
sp_vv_oe_site.link
|
Produkt verknüpfen
|
link
|
| LinkName
|
sp_vv_contactPerson
|
modul=resource
|
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Adresse, Raum / gui.vv.popup.link.address
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Adresse auswählen
|
sp_vv_address.systemlink
|
Adresse verknüpfen
|
systemlink
|
| Raum auswählen
|
sp_vv_room.systemlink
|
Raum verknüpfen
|
systemlink
|
| Diese Verknüpfung veröffentlichen
|
sp_vv_publish_address
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Öffnungszeiten / gui.vv.popup.link.officehours
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Veknüpfe mit einer Öffnungszeit
|
sp_vv_officehours.systemlink
|
Öffnungszeit verknüpfen
|
systemlink
|
| Die Zeiten veröffentlichen
|
sp_vv_publish_officehours
|
Verknüpfung intern oder extern anzeigen
|
text
|
Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.
Downloads und Links
| Feldtitel
|
Feldname
|
Beschreibung
|
Type
|
| Blocküberschrift
|
sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_linkBlockTitle
|
Auswahl einer Vorgabe
|
text
|
| alternativer Blocktitel
|
sp_vv_linkBlockTitleField_0
|
eigener Blocktitel
|
text
|
| LinkType
|
sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_linkType
|
interner, externer Link oder Medium
|
text
|
| interne Verknüpfung
|
sp_vv_linkName
|
Verknüpfung auswählen
|
|
| Linktext der Verknüpfung
|
sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_link
|
Linktext
|
text
|
| Beschreibung
|
sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_linkDescription
|
Beschreibung des Downloads
|
text
|
| In dem selben Fenster öffnen?
|
sp_vv_link_iterate[0].sp_vv_link_iterate_inner[0].sp_vv_linkInSameWindow
|
Auswahl
|
text
|
generierte XIP Datei
übergeordnete Behörde:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article anchor="sp.vv.oe.GB_3" name="3 Geschäftsbereich Schutz und Ordnung" filename="3" template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
<text name="sp_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
<text name="sp_counterResetDate">1187623174799</text>
<text name="sp_vv_description_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
<list name="sp_vv_product_iterate">
<item>
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
<link name="sp_vv_site_oe" anchor="sp.vv.oe.pool.3" />
<text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
<counter name="sp_vv_counter">6619</counter>
<text name="sp_vv_token">GB 3</text>
<text name="_editorTemplate" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
<text name="sp_vv_objectType">department</text>
</article>
Organisationseinheit dieser Behörde:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article anchor="sp.vv.oe.301.1" name="301.1 Meldebehörde" filename="301.1" template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
<text name="sp_title">Meldebehörde</text>
<text name="sp_counterResetDate">1187677384564</text>
<navlink name="sp_vv_structure" anchor="sp.vv.oe.301" />
<text name="sp_vv_fax">555 4464</text>
<text name="sp_vv_mail">meldeamt@stadt-goldenberg.de</text>
<text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 (4375)</text>
<list name="sp_vv_product_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
<systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
<item>
<navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
<systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
<text name="sp_vv_publish_officehours">true</text>
<text name="sp_vv_description_title">Meldebehörde</text>
<link name="sp_vv_site_oe" anchor="sp.vv.oe.pool.301.1" />
<text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
<text name="sp_vv_token">301.1</text>
<counter name="sp_vv_counter">2680</counter>
<text name="sp_vv_phone">555 1781</text>
<text name="_editorTemplate" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
<systemlink name="sp_vv_address" anchor="pp.vv.67925" />
<systemlink name="sp_vv_officehours" anchor="sp.vv.office.hours.301.1" />
<text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 (4375)</text>
<text name="sp_vv_publish_mail">true</text>
<text name="sp_vv_publish_address">true</text>
<text name="sp_vv_objectType">office</text>
</article>
Inhaltsverzeichnis
CityGov Handbuch
CityGov Handbuch
Freigabe der Organisationseinheiten
CityGov Organisationseinheiten
Freigabe der Produkte
CityGov Produkte
Freigabe der Mitarbeiter
CityGov Mitarbeiter
Systemweite Eigenschaften und Vorgaben
CityGov Eigenschaften
Administration
CityGov Administration
"Neu | neue Organisation" fügen Sie unterhalb des bestehenden Organisationseinheitenpools eine neue Organisationseinheit hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich anschliessend der Step "Eigenschaften" dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.
text
text
text
text
mail
