CityGov3 Organisationseinheiten

Freigabe einer Organisationseinheit

Markieren Sie zunächst den Pool "Organisationseinheiten". Mit der Schaltfläche "Neu | neue Organisation" fügen Sie unterhalb des bestehenden Organisationseinheitenpools eine neue Organisationseinheit hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich anschließend der Step "Eigenschaften" dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.

Eigenschaften

Tragen Sie den Namen der Organisationseinheit in das Formularfeld "Name der OE" ein. Wählen Sie entsprechend des Typs der OE (Amt, Dezernat) ein Element-Typ aus. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname aus dem Feld "Name der OE" beim Speichern automatisch generiert. Nachdem Sie die neue OE gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.

Hier die Legende der Felder:

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Name der OE	SYS_INFP_name	kurzer Name der Organisationseinheit	text
Dateiname	SYS_INFE_filelinked	Dateiname mit der dieser Artikel abrufbar ist	text
Anker	SYS_INFP_anchor	Anker der OE für die Poolstruktur	text
Artikelanker	SYS_INFE_anchorlinked	Anker über den der Artikel bei Ex-/Import hierarchisch verknüpft wird.	text
Verzeichnis	SYS_INFP_dir	Directory im Publikationsbereich des Servers	text
Element-Typ	sp_vv_objectType	Amt, Dezernat oder weitere Organisation	text
Freigabe	sp_vv_publish	Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei	text

Zur Organisation

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Titel	sp_vv_description_title	kurzer Name der Organisationseinheit	text
Synonyme	sp_vv_synonym_iterate[0].sp_vv_synonym	Synonyme für die Suche	text
Von Namen abweichender Begriff für die Sortierung	sp_vv_sortKey	Die Sortierung kann dieses Feld abfragen	text

Beschreibung

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Kurzbeschreibung	sp_vv_short_description	kurze Beschreibung der OE	text
Kürzel	sp_vv_token	Kürzel der OE	text
Beschreibung	sp_vv_description	Beschreibung der OE	text
weitere Infos nur für das Call Center	sp_sc_description	weitere Infos nur für das Call Center	text

Verknüpfungen

Verknüpfungen können wechselseitig erstellt werden. So ist es möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B. Mitarbeiter zu wählen, aber auch von jedem einzelnen Mitarbeiter eine Verknüpfung zur Organistionseinheit zu erstellen.

Ein Klick auf die Linkschaltfläche öffnet ein Popupfenster (Erklärung s.ff.). Die bislang verknüpften Produkte werden unterhalb angezeigt.

Wählen Sie zunächst in der linken Spalte das Produkt, welches von der Organisationseinheit verwaltet wird. Anschließend bestätigen Sie die Verknüpfung mit der Schaltfläche "Verknüpfen".

Das neu verknüpfte Produkt, die neu verknüpfte Dienstleistung wird in der rechten Spalte angezeigt. Die Schaltfläche "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch außerhalb des CMS publizieren möchten.

Obwohl die Verknüpfung sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht der Mitarbeiter gepflegt werden kann, werden die Links auf die Organisation aber an den Datensätzen des Mitarbeiters gespeichert.

Produkte und Dienstleistungen

Template 'gui.vv.tpl.snippets.productLink'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Produkt auswählen	sp_vv_product_iterate.sp_vv_product.systemlink	modul=product
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Mitarbeiter der Organisationseinheiten

Template 'gui.vv.tpl.snippets.personLinkFromOe'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Mitarbeiter auswählen	sp_vv_oe_iterate.sp_vv_oe.systemlink	Mitarbeiter verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Leiter der Organisation

Template 'gui.vv.tpl.snippets.oeLeaderLink'

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Person auswählen	sp_vv_leader_iterate[0].sp_vv_leader.systemlink	Produkt verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_leader_iterate[0]..sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Downloads und Links

Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.

generierte XIP Datei

übergeordnete Behörde:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

 <articlepool anchor="sp.vv.oe.pool.GB_3" name="3 Geschäftsbereich Schutz und Ordnung" directory="/gb3">
  <resource>
   <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
   <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
   <link name="sp_vv_oe_site" anchor="sp.vv.oe.GB_3" />
  </resource>

  <!-- Das Attribute 'parent' kann entfallen wenn der 'article' (wie hier) innerhalb des 'articlepool' Tags ist.-->
  <article parent="sp.vv.oe.pool.GB_3"  
           anchor="sp.vv.oe.GB_3" 
           name="3 Geschäftsbereich Schutz und Ordnung" 
           filename="3" 
           template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
    <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
    <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />

    <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
    <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
    <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />

    <text name="sp_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
    <text name="sp_vv_description_title">Geschäftsbereich Schutz und Ordnung</text>
    <text name="sp_vv_token">GB 3</text>

    <counter name="sp_vv_counter">6619</counter>
    <text name="sp_counterResetDate">1187623174799</text>
  </article>
 </articlepool>

Organisationseinheit dieser Behörde:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<xip>
 <articlepool anchor="sp.vv.oe.pool.301.1" name="301.1 Meldebehörde" >
  <resource>
   <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
   <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
   <link name="sp_vv_oe_site" anchor="sp.vv.oe.301.1" />
  </resource>
 </articlepool>

 <article parent="sp.vv.oe.pool.301.1"
         anchor="sp.vv.oe.301.1" 
         name="301.1 Meldebehörde" 
         filename="301.1" 
         template="gui.vv.tpl.output.client.organisation">
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />

  <text name="sp_vv_objectType">[department|office|organisation]</text>
  <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>
  <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.organisation" />
  <text name="sp_vv_elementType">organisation.page</text>

  <text name="sp_title">Meldebehörde</text>
  <text name="sp_vv_description_title">Meldebehörde</text>
  <text name="sp_vv_token">301.1</text>

  <text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 (4375)</text>
  <text name="sp_vv_phone">555 1781</text>
  <text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 (4375)</text>
  <text name="sp_vv_fax">555 4464</text>

  <text name="sp_vv_mail">meldeamt@stadt-goldenberg.de</text>
  <text name="sp_vv_publish_mail">true</text>

  <systemlink name="sp_vv_officehours" anchor="sp.vv.office.hours.301.1" />
  <text name="sp_vv_publish_officehours">true</text>

  <list name="sp_vv_product_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.97810" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="pp.vv.112090" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <systemlink name="sp_vv_address" anchor="pp.vv.67925" />
  <text name="sp_vv_publish_address">true</text>

  <counter name="sp_vv_counter">2680</counter>
  <text name="sp_counterResetDate">1187677384564</text>

 </article>
</xip>

Inhaltsverzeichnis

CityGov3 Datenmodell

CityGov3 Datenmodell

Freigabe der Organisationseinheiten

CityGov3 Organisationseinheiten

Freigabe der Produkte

CityGov3 Produkte

Freigabe der Mitarbeiter

CityGov3 Mitarbeiter

Systemweite Eigenschaften und Vorgaben

CityGov3 Eigenschaften

Administration

CityGov3 Administration