InfoTicket - Roadmap: Unterschied zwischen den Versionen
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;Drag and Drop für Weiterleitungen über die rechte Spalte | ;Drag and Drop für Weiterleitungen über die rechte Spalte | ||
− | :In der Übersichtsseite wird in die rechte Spalte eine Schnell-Weiterleiten-Funktion eingebaut über die aus der Liste von Tickets ein oder mehrere Tickets per Drag and Drop an einen Empfänger weitergeleitet werden können. Über einen Popup-Dialog kann der Weiterleitung eine Notiz hinzugefügt werden. Bei Mehrfach-Weiterleitungen erhalten alle Tickets die gleiche Notiz. | + | :*In der Übersichtsseite wird in die rechte Spalte eine Schnell-Weiterleiten-Funktion eingebaut über die aus der Liste von Tickets ein oder mehrere Tickets per Drag and Drop an einen Empfänger weitergeleitet werden können. Über einen Popup-Dialog kann der Weiterleitung eine Notiz hinzugefügt werden. Bei Mehrfach-Weiterleitungen erhalten alle Tickets die gleiche Notiz. |
− | :Die aufgelisteten Weiterleitungs-Empfänger sind Nutzer einer in der Box auswählbaren Favoritengruppe | + | :*Die aufgelisteten Weiterleitungs-Empfänger sind Nutzer einer in der Box auswählbaren Favoritengruppe |
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:Eigene arbeitsfreie Tage sollen nachträglich in der Tabelle editiert werden können. | :Eigene arbeitsfreie Tage sollen nachträglich in der Tabelle editiert werden können. | ||
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+ | :Textvorlagen lassen sich über die rechte Maustaste und Auswahldialog löschen oder bearbeiten. | ||
+ | :Textvorlagen werden per Doppelklick an die aktive Cursorposition des Notiz-Feldes eingefügt. | ||
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Version vom 8. Juni 2011, 17:32 Uhr
Milestone 1 - Erste präsentierbare Version auf pp.sitepark.com
- Kontaktdaten anlegen
- - Verknüpfung auf einen KontaktDatensatz durch Angabe der ID des Kontaktes oder
- - Verknüpfen durch Angabe der Kontaktdaten in dem 'contact' Feld. Die E-Mail dient als eindeutiger Identifier um den Datensatz im System zu finden. Wird kein Eintrag gefunden, wir der Kontaktdatensatz angelegt und verknüpft.
- Bei Gleichheit von E-Mail-Adresse werden die übergebenen Daten überschrieben.
- Folgende Eigenschaften müssen noch konfigurierbar werden
- OK Verkünpfung zwischen CallCenter-Mandant und InfoTicket-Mandant. Mandant und Nutzer im 'TicketArtikel' des CallCenters konfigurierbar.
- OK InfoTicket-Nutzer als Absender (Temporäre, nur für Milestone 1)
- offen Workflowverhalten (Eskalationszeiten, ...). hart kodiert. Welche Werte? (1 Tag!)
- OK Aussehen der E-Mail.
- Ticket aus dem CallCenter anlegen
- OK Über Bürgeranfrage
- OK Über Mitarbeiter-Visitenkarte - Standard Ticket öffnen
- OK Über Dienstleistung - Standard Ticket öffnen
- Wie soll der Ticket-Mandant ermittelt werden, damit beim Login-Fenster keine Auswahl erscheint?
- Antwort:
- Es werden alle Mandanten abgefragt, die aktiv sind und mit dem InfoTicket-Mandanten verknüpft sind. Entspricht nur ein Mandant diesen Kriterien wird keine Auswahl angezeigt und nur dieser verwendet.
- Es kann per URL-Parameter der gewünschte Mandant übergeben werden (ParameterName 'client', Wert ist der Anchor des Mandanten)
- Namensformat
- Nutzernamen können (noch) nicht an allen Stellen über die ID ermittelt werden (Bei einer Suchabfrage müssen select user->name funktionieren), darum wird der Nutzername direkt gespeichert und nicht seine ID. Für diese Fälle muss das Namensformat (Nachname, Vorname, Title) überall gleich sein.
- Fehlerbehandlung
- Auf Serverseite müssen noch ein paar Fehlerzustände abgefangen werden.
- createTicket
- Wenn Email-Adresse in 'participant' nicht gefunden werden kann muss ein Fehler auftreten.
- Wenn ID in 'participant' nicht existiert
- Wenn ID in 'participant' existiert, Nutzer aber keine Email-Adresse hat.
- getTicket
- ID nicht gefunden
- Ticket ist bereist geschlossen
- Ticket ist weitergeleitet. Bearbeitet kann Ticket nicht mehr bearbeiten
- addTicketItem
- ID nicht gefunden
- Ticket ist bereist geschlossen
- Ticket ist weitergeleitet. Bearbeitet kann Ticket nicht mehr bearbeiten
- Übergebene Werte validieren (ticketType, priority, ...)
- closeTicket
- ID nicht gefunden
- Ticket ist bereist geschlossen
- Ticket ist weitergeleitet. Bearbeitet kann Ticket nicht mehr bearbeiten
- Ticket-Eigenschaften
- nächste Wiedervorlagen, nächste Eskalation
- Agenten (Absender des Tickets)
- Globaler IES-Nutzer aus dem Infoticket-Mandant wird als Absender gesetzt.
- Installation auf pp.sitepark.com
- Zwei Mandanten: Master und Work
- Auswahlliste der Empfänger im CallCenter
- Wie kommen die Nutzer in das TicketSystem? Werden per Hand angelegt.
- Sortierreihenfolge von Status, Typ und Aktion
- Status
- Eskalation
- Erinnerung
- offen
- in Arbeit
- (geschlossen?)
- Typ
- Aktennotiz
- Aufgabe
- Beschwerde
- D115-Weiterleitung
- Information
- Rückrufwunsch
- Störungsmeldung
- Aktion (für Ticket-Einträge)
- Neu
- Änderung
- Notiz
- Erinnerung
- Eskalation
- Weiterleitung
- Locking von Tickets
- Kein Locking
- Konzeption: Eigenschaften ändern / Notiz anlegen
- Nachfrage-Dialog für Weiterleitungsbestätigung
- Speichern ohne Kommentar ist so in Ordung
- Subject muss man ändern können
- Wenn eine neue Notiz hinzugefügt wird, werden alle Einträge zugeklappt und nur der letzte geöffnet. Die Einträge, die geöffnet wurde sollen aber weiter offen bleiben. Es soll auch weiterhin zu dem letzten Eintrag gescrollt werden.
- Wenn Ticket-Tag geschlossen wird, muss nachgefragt werden, Wenn Ticket noch einen Message enthält (Wenn 'aktion ausführen' Button akive ist)
- Bei Kontakt ohne Telefon steht 'null', muss durch langen Strich ersetzt werden
- Bei öffnen des Tabs, Sanduhr an Maus bis Tab geöffnet
- Fazit: So nicht zu realisieren.
- Aufbau des Tab ruckelt (Firefox). Prüfen, ob das verhindert werden kann.
- Geprüft. Der unruhige Aufbau läßt sich nicht so einfach nachstellen. Muss wohl an sehr langsamen Rechnern liegen. Habe auch keinen Weg gefunden da etwas zu verbessern.
- Ticket-Einträge müssen nicht ausgewählt werden können. Auch ohne Mouse-over
Milestone 2 - Mo, 27.09.2010
- gestalteter Login-Dialog, Seitenhintergrund
Milestone 3 - Ende Oktober 2010
- Kontaktdaten anlegen
- Kontakte können beim Anlegen von Tickets erstellt werden, wenn keine bestehender Kontakt ausgewählt wurde.
- Wenn Daten gefunden wurden, werden nach Auswahl des Kontakts alle Daten angezeigt.
- Bei Gleichheit von E-Mail Adresse (oder Auswahl eines gefundenen Kontaktes) werden die Datenfelder aktualisiert.
- Ticket aus CityCall115 anlegen (vorläufig)
- An Personendatensatz Ticket öffnen, z.B. Rückrufwunsch
- An Dienstleistung Ticket öffnen
- Personenticket (Kontakt)
- Alle Kontakte der Dienstleistung als Vorschlag
- Geschlossene Tickets anzeigen
- Ist soweit implementiert. Folgendes fehlt noch
- Vorgabe für GUI zum aktivieren/deaktivieren des Filters (Nane)
- Bugfix, geschlossen Tickets haben nicht den Status 'geschlossen' (Ralf)
Milestone 4 Fr, 03.12.2010
- Code-Optimierung (Java) (1 Tage)
- GUI Sicht auf Tickets anderer Nutzer (Nutzerauswahl)
- Dropdown mit allen Nutzern auf deren Tickets mindestens Leserechte bestehen
- Zusätzlicher Punkt: alle Nutzer
- Nur eigene Tickets im Zugriff -> Dropdown entfällt
- Einfache Ticketsuche
- Die Suche ist ein weiterer Filter, der einschränkend wirkt (UND-Verknüpfung)
- die Suche berücksichtigt die Nutzerauswahl, d.h. die Suche ist auf den/die gewählten Nutzer eingeschränkt
- die Suche verwendet die aktiven Filterkriterien
- die Suche wirkt solange als Filter, bis das Suchfeld gelöscht wird
- Kontaktdaten
- Auch innerhalb von InfoTicket müssen die Kontaktdaten bearbeitet werden können.
- E-Mail-Adressen bei der Darstellung von Kontaktdaten werden mit mailto:-Link versehen.
- Geschlossene Tickets öffnen
- Inhalte geschlossener Tickets müssen einsehbar sein
- Geschlossene Tickets müssen wieder geöffnet werden können
- Notizen anfügen
- Jeder kann jederzeit an jedes Ticket, auch an geschlossene Tickets, Notizen anfügen, sofern die Oberfläche von InfoTicket bzw. CityCall115 einen Zugriff auf das Ticket erlaubt. Hierfür muss sich das Ticket nicht im eigenen Besitz befinden und durch die Bearbeitung findet auch kein Besitzerwechsel statt.
- Automatischer Besitzerwechsel bei mehreren Empfängern
- Tickets, die in meiner ToDo-Liste liegen und mehreren Empfängern zugewiesen sind, wechseln beim Öffnen automatisch den Besitzer und werden mir zugewiesen. Der Besitzerwechsel wird als Weiterleitung protokolliert und erscheint sofort als letzter Eintrag im geöffneten Ticket. Tickets, die nicht in meiner ToDo-Liste liegen, wechseln beim Öffnen nicht den Besitzer.
- Besitzerwechsel bei Bedarf
- In InfoTicket kann jeder jedes Ticket bearbeiten, wenn im Rahmen eines übergreifenden Rechtemanagements Zugriffsrechte bestehen. Jedes Ändern von Headerdaten (Betreff, Priorität etc.), jedes Weiterleiten und jedes Schließen setzt den Besitz des Tickets voraus. Wird eine solche Funktion bei Tickets ausgeführt, die nicht in der eigenen ToDo-Liste liegen, erscheint vor dem Speichern ein Dialog „Für diese Funktion müssen Sie zunächst den Besitz des Tickets übernehmen. [übernehmen] [abbrechen]“. Die Übernahme wird sofort durch einen Weiterleitungs-Eintrag im Ticket protokolliert. Unmittelbar im Anschluß wird die änderung bzw. Ergänzung gespeichert. Kein Besitzerwechsel ist notwendig beim Anfügen von Notizen sowie beim Ändern von Kontaktdaten.
- Weiterleitung führt nicht zum Statuswechsel
- Die Weiterleitung eines Tickets soll nicht zu einem Statuswechsel führen. Offene Tickets bleiben durch eine Weiterleitung offen, eskalierte Tickets bleiben eskaliert usw.
- Weiterleitung ohne Notiz ermöglichen
- Es soll möglich sein ein Ticket weiterzuleiten ohne zugleich eine Notiz anzufügen.
- Statuswechsel 'offen' zu 'in Arbeit'
- Ein Statuswechsel von 'offen' zu 'in Arbeit' ist abhängig von der Umgebung in der eine Aktion am Ticket ausgeführt wird. Innerhalb von InfoTicket erfolgt ein Statuswechsel automatisch beim ersten Speichern eines Tickets. Ausnahme: Weiterleitung und Kontaktdaten.
- Versionsabgleich
- Vor dem Speichern einer Ticketbearbeitung wird der Versionsstand mit dem Server abgeglichen. Liegt zwischenzeitlich eine neuere Version auf dem Server vor, wird diese nach einem Hinweis neu geladen. Der Speichervorgang wird abgebrochen und kann wiederholt werden. Neu hinzugekommene Einträge in der Historie werden farbig gekennzeichnet. Tickets brauchen somit nicht vor konkurrierendem Zugriff geschützt (gelockt) zu werden.
Milestone 5 - 15.01.2011
- Ticket aus CityCall115 anlegen
- Über die Oberfläche von CityCall115 können Tickets angelegt werden
- Definition von HTML-Formularen über einen Formulargenerator
- Ausgabe aller Formulare auf einer eigenen Formular-Seite
- Formularservice
- Es wird ein allgemeiner Formularservice eingerichtet
- Eingabe der Formulardaten
- Eingabe der BürgerKontakt-Daten, nach Einverständnis
- Prüfung/Korrektur der vorausgewählten Empfänger (aus der Dienstleistung oder Visitenkarte)
- InfoTicket Funktionen:
- Anpassungen der folgenden InfoTicket Funktionen
- Der Betreff eines Tickets darf nicht leer sein.
- In der Detailansicht der Tickets wird ein Bearbeitungsschritt nicht aufklappbar dargestellt (Plus-Symbol), wenn kein darszustellender Inhalt vorhanden ist.
- Erfasste Kontaktdaten zum Anrufenden müssen immer angezeigt werden, egal ob die E-Mail-Adresse eingegeben wurde.
- Der Statusfilter funktioniert nicht korrekt: Egal welcher Haken entfernt wird, werden alle Tickets ausgeblendet.
- Werden vom Statusfilter alle Haken entfernt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
- Design-Review und Feinschliff
- Überprüfung der bestehenden Umsetzung des vorgesehenen Screendesigns und ggf. Nachbesserung
- Das Filtersymbol (Trichter) wird angepasst
Milestone 6 - 11.02.2011
- CityCall115
- Anpassung der Oberfläche von CityCall115
- Die Beschriftung der Menüpunktes "Formulare" ändern in "Ticket erstellen".
- Der Button "Ticket erstellen" auf der rechten Seite in der Oberfläche von CityCall115 müssen entfernt werden.
- Deaktivierung des Menüpunktes "Bürgeranfrage".
- Ticket aus CityCall115 anlegen
- Über die Oberfläche von CityCall115 können Tickets angelegt werden
- Definition von Pflichtfeldern für Kontaktdaten je Formular konfigurierbar
- Einführung eines Hinweistextes für die Kontaktdatenerfassung.
- Abfrage der Zustimmung des Bürgers zum Speichern persönlicher Daten.
- InfoTicket-Funktionen
- Anpassungen der folgenden InfoTicket Funktionen
- In der Übersichtsseite wird eine zusätzliche Spalte für die Darstellung der Ticketbesitzer eingebaut.
- Steht die Ticketauswahl auf "Eigene Tickets" und der Filter wird auf "geschlossene Tickets" gestellt, soll der Nutzer nur die Tickets angezeigt bekommen, die auch von ihm geschlossen wurden und nicht alle geschlossenen Tickets.
- Nach einem Logout soll der Nutzername und das Passwort nicht automatisch in den entsprechenden Feldern stehen bleiben, sondern nur der Nutzername. (Achtung: Das gilt nicht für die Funktion "Passwort speichern" des Browsers. Wird diese Funktion genutzt haben wir keinen Einfluss auf das automatische Eintragen von Nutzerdaten.)
- Paging in der Übersicht nach Änderung der Filtereinstellung korrigieren.
- Im Tooltip zur Erstellung für Hyperlinks, in der Erstellung von Notizen sollte das Wort "text" am Ende des Satzes groß geschrieben werden.
- Die Suche soll auch über Kontaktdaten suchen.
Milestone 7 - 25.02.2011
- InfoTicket-Funktionen
- Ticket-Typen müssen frei definierbar (konfigurierbar sein)
Eigenschaften eines Ticket-Typs sind:- Name
- Beschreibung (Tooltip?)
- Sortierwert
- Eskalationszeit
- Icon
- Eskalation
- Auswertung der Eskalationszeit unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen.
- Wie folgt zu berechnen
- Implementierte Logik:
- Es gibt zwei Modi:
- Arbeitstage
- Wenn als Eskalationszeit Arbeitstage angegeben wurde, dann werden "nicht Arbeitstage" wie Wochenende oder Feiertage für den zu errechnenden Eskalationszeitpunkt nicht mit berechnet. Wird Beispielsweise ein Ticket am Donnerstag um 16:00 angelegt und hat eine Eskalationszeit von 3 Arbeitstagen, dann eskaliert das Ticket am Dienstag um 16:00 (wenn Samstag und Sonntag als "nicht Arbeitstage" konfiguriert wurden). Das Ticket kann ausserhalb der Arbeitszeit eskalieren, aber nur an einem Arbeitstag.
- Arbeitsstunden
- Wenn als Eskalationszeit Arbeitsstunden angegeben wurden, dann wird der Eskalationszeitpunkt nur über die konfigurierte Arbeitszeit berechnet.
- Datenschutz
- automatisches Löschen von Personendatensätzen, wenn das letzte offene Ticket, das auf einen Personendatensatz verweist, geschlossen wird.
Milestone 8 - bis Ende März 2011
- Rechteverwaltung
- Definition und Umsetzung einer Rechteverwaltung, zunächst unter Nutzung der bestehenden Oberfläche von InfoSite.
- Erstellung einer Konzeption
- Implementierung der Funktionalität in die Oberfläche von InfoSite
- Technische Anpassung der Formularverwaltung in CityCall115
- Ticket aus CityCall115 anlegen
- Über die Oberfläche von CityCall115 können Tickets angelegt werden
- Integration eines "Ticket"-Reiters bei allen Dienstleistungen innerhalb der CityCall115-Ausgabe von CityGov 3.
- Darstellung eines "Ticket"-Buttons bei allen Kontakten innerhalb der CityCall115-Ausgabe von CityGov 3.
- Dokumentation
- Bereitstellung einer vorläufigen Bedienungsanleitung.
Milestone 9 (Qualitätssicherung) - April 2011
- Performanz-Tests mit vielen Tickets und parallelen Zugriffen
- Optimierung der Antwortzeiten für Ticket-Listen
- Stabilitäts-Tests
- Funktions-Tests
Milestone 10 - Mai 2011
- Konfiguration der Arbeitszeit und Arbeitstage
- Unabhängigkeit der Arbeitszeit und Arbeitstage auflösen. Wenn Arbeitszeit konfiguriert ist, ist es automatisch ein Arbeitstag (Häkchen nicht änderbar).
- Design-Review
- Anpassung der neuen Konfigurations-Dialoge
- Suche
- Volltextsuche muss auch Tickets über die Ticket-ID finden.
- Druckansicht
- Über einen Button wird ein neues Fenster geöffnet, der die Historie eines Tickets ausdruckbar darstellt.
- Upload und Verwaltung von Anhängen
- Eskalation
- Implementierung von Funktionen zur Auflösung von Eskalationen
- Vor einer Weiterleitung eines eskalierten Tickets wird der Anwender gefragt, ob er zuvor noch einen neuen Eskalations-Termin setzen möchte.
- Ein Ticket was sich im Status "Eskalation" befindet kann vom Besitzer jederzeit eine neue Eskalations- und Erinnerungszeit erhalten. Das Ticket wechselt dann wieder in den Status 'In Arbeit'. Hierfür gibt es im Kopfbereich des Tickets eine Schaltfläche. Die neue Eskalations- und Erinnerungszeit kann unabhängig vom Tickettyp frei eingestellt werden.
- Neue Ticket-Stati
- Implementierung neuer Ticket-Stati für
- Warte auf Kunden-Antwort
"Warte auf Kunden-Antwort" ist ein Ticket-Status, der die Zeitmessung für Eskalations- und Erinnerungszeiten pausieren lässt. - Warte auf Wiedervorlage
"Warte auf Wiedervorlage" ist ein Ticket-Status, bei dem die Zeitmessung für Eskalations- und Erinnerungszeiten weiterläuft.
- Warte auf Kunden-Antwort
- Adresse in der Browseradressleiste nach Logout auf Standard-URL des Ticketsystems zurücksetzen.
- Sonst kann es vorkommen, dass nach dem Aufruf eines Tickets über eine URL mit der ID als Parameter trotz Logout das Ticket immer wieder aufgerufen wird. Der Nutzer sollte hier direkt zur Übersichtsseite gelangen.
Milestone 11 - Juni 2011
- gelesen-Flag für Ticket
- neue Tickets im eigenen Eingang werden mit Symbol in separater Spalte und fett als ungelesen gekennzeichnet.
- Tickets werden automatisch als gelesen gekennzeichnet, wenn man sie öffnet.
- Wenn ein anderer Nutzer eine Notiz anfügt, wird das gelesen-Flag zurückgesetzt und der Besitzer des Tickets per Mail benachrichtigt.
- Anm.: Das gelesen-Flag ist ausschließlich zur Identifikation neuer Tickets im eigenen Eingang vorgesehen und kann nicht zurückgesetzt werden. Eine Prioritätenverwaltung sollte über die Prioritäteneigenschaften des Tickets erfolgen.
- Technische Implementierung des Multi-Accordion Layout-Managers für die rechte Spalte.
- allgemeine Favoritenverwaltung
- Favoriten sind nutzerbezogene Listen von Elementen. Die Pflege von Favoriten erfolgt individuell durch jedem Nutzer, eine zentrale Bereitstellung von Favoriten ist nicht vorgesehen.
- In InfoTicket handelt es sich bei den Favoriten um ausgewählte Weiterleitungsempfänger, die im Weiterleitungsdialog gesondert zur Auswahl angeboten werden.
- Die Verwaltung der Favoriten erfolgt in InfoTicket innerhalb des Weiterleiten-Dialoges. Favoriten werden in Gruppen verwaltet, von denen folgende vorgesehen sind:
- Historie
Liste der zuletzt verwendeten Weiterleitungsempfänger, chronologisch sortiert - Häufig genutzt
Liste der Weiterleitungsempfänger an die am häufigsten ein Ticket weitergeleitet wurde, sortiert nach Häufigkeit - Lesezeichen
individuell pflegbare Liste von Weiterleitungsempfängern, alphabetisch sortiert nach Nachnahme. Hinzugefügt werden Empfänger, indem sie im Weiterleitungs-Dialog markiert werden. Gelöscht werden sie über die löschen-Funktion (rechte Maustaste bzw. Auswahl und "Entf"-Taste). - Suchergebnisse
Beliebig viele Listen, deren Inhalt das Ergebnis eine Suche ist, alphabetisch dortiert nach nachnahme. Hinzugefügt werden Suchergebnisse über die Suchen-Funktion im Weiterleiten-Dialog. Einzelne Empfänger können nicht aus dem Suchergebnis entfernt werden. Listen können umbenannt und über die löschen-Funktion entfernt werden.
- Historie
- Drag and Drop für Weiterleitungen über die rechte Spalte
-
- In der Übersichtsseite wird in die rechte Spalte eine Schnell-Weiterleiten-Funktion eingebaut über die aus der Liste von Tickets ein oder mehrere Tickets per Drag and Drop an einen Empfänger weitergeleitet werden können. Über einen Popup-Dialog kann der Weiterleitung eine Notiz hinzugefügt werden. Bei Mehrfach-Weiterleitungen erhalten alle Tickets die gleiche Notiz.
- Die aufgelisteten Weiterleitungs-Empfänger sind Nutzer einer in der Box auswählbaren Favoritengruppe
- erweiterter Weiterleiten-Auswahl-Dialog
- Der Standard-Auswahldialog wird erweitert um:
- Suchfunktion
- Favoritenliste
- verschiedene Ansichten
- Erweiterung der Konfiguration der arbeitsfreien Tage
- Es sollten auch eigene relative Arbeitstage konfiguriert werden können
- Eigene arbeitsfreie Tage sollen nachträglich in der Tabelle editiert werden können.
- Textvorlagen auswählen , erstellen, löschen
- Textvorlagen werden in der rechten Spalte der Ticket-Detaildarstellung angeboten.
- Über einen Dialog mit WYSIWYG-Editor kann eine Textvorlage erstellt oder bearbeitet werden.
- Textvorlagen lassen sich über die rechte Maustaste und Auswahldialog löschen oder bearbeiten.
- Textvorlagen werden per Doppelklick an die aktive Cursorposition des Notiz-Feldes eingefügt.
- Datenschutz
- Erweiterung der Funktion nach der Personendatensätze gelöscht werden, wenn kein offenes Ticket mehr auf einen Datensatz verweist um einen konfigurierbaren zeitlichen Versatz. (Kontakte werden z.B. erst 3 Monate nachdem das letzte Ticket geschlossen wird, gelöscht.)
- Unvollständig-Funktion
- Die Unvollständig-Funktion soll über das Ticketing-System abgedeckt werden.
- Unvollständigkeitsmeldung als Ticket verfassen.
- Den Button "Unvollständig" auf der rechten Seite in der Oberfläche von CityCall115 entfernen.
- CityCall115
- Der Betreff eines Tickets kann beim Anlegen durch den Agenten optional um Zusatzinformationen ergänzt werden.
- Reaktivierung der Funktion "Bürgeranfrage" mit neuen Funktionen zur barrierefreien Ticket-Recherche und Bearbeitung für Agenten.
Milestone 12 - September 2011
- Ticket-id soll ohne Typ und Mandanten-Kennung verwendet werden
- Suchabfrage muss diese ID schon so zurückliefern (oder per JavaScript beschneiden)
- Alle RPC-Funktionen des TicketSystems müssen die ID in dem neuen Format lesen können und auch so zurück liefern.
- Mail-Gateway
- Mailversand:
- Als Antwort
- Als Weiterleitung an Extern
- Konfigurationsmöglichkeit für einen zentralen Footer, der durch Variablen Nutzerdaten einfügen kann (Name, Vorname, Abteilung, …)
- Mailempfang:
- E-Mail als Ticket (siehe altes Dokument)
- E-Mail als externe Nachricht am Ticket
- E-Mail als Antwort für Weiterleitung an Extern
- Integration der D115 Meldungstypen (Empfang und Bearbeitung)
Milestone 13
- Code Review / Code Optimierung
- Agenten (Absender des Tickets)
- Alle Agenten müssen in das InfoTicket-System synchronisiert werden.
- Reporting
- einfache Reporting-Funktionen
- Anzahl an Tickets, getrennt nach Stati und Typ innerhalb eines wählbaren Zeitraumes (Datum des Tickets)
- Anzahl an registrierten Nutzern
- Anzahl an Bürgerdatensätzen
- Statistik im Ticket
- kurze Statistik-Angaben zum Ticket in der rechten Spalte
- Anzahl an Eskalationen
- Anzahl an Bearbeitern
Milestone 14
- Formular-Service
- Erstellung von Benachrichtigung über einen Dienst, der die Formulardaten auswertet und pdf und/oder xml Dateien erstellt und je nach Konfiguration eine Mail oder ein Ticket erstellt.
- GUI Nutzerverwaltung / Rechtevergabe
- Neues GUI, als Prototyp für eine Applikation auf Basis der IES Nutzerverwaltung. Die technischen Möglichkeiten des IES / InfoSite bleiben bis auf die obige Erweiterung erhalten und werden durch das neue GUI bedient. Ggf. sind Erweiterungen nötig!?
- Die Nutzerliste im Nutzerpool enthält direkte Hinweise auf die zugewiesenen Rollen des einzelnen Nutzers.
Milestone X
- Subtickets
- Workflow
- Tickets können durch ihre Definition eine Abfolge von Nutzer(-gruppen) enthalten, die durch eine „Weiter“ und „Zurück“ Navigation durchlaufen werden.
- erweiterte Suchfunktion
- muss noch definiert werden