CityGov3 Mitarbeiter

Freigabe eines Mitarbeiters

Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit dem Button "Neu | neuer Mitarbeiter" fügen Sie unterhalb des bestehenden Pools einen neuen Mitarbeiter hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich der Step "Eigenschaften", dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.

Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim speichern automatisch generiert. Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.

Beschreibung des Mitarbeiters

Eigenschaften

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Vorname	sp_vv_firstname	Vorname des Mitarbeiters	text
Nachname	sp_vv_lastname	Nachname des Mitarbeiters	text
Dateiname	SYS_INFE_file	Dateiname des Artikels	text
Element veröffentlichen	SYS_INFE_publicationArea	Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikatiohnsbereich frei	text

zur Person

Person

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Anrede	sp_vv_salutation	Anrede der Person	text
Titel	sp_vv_title	Titel der Person	text
Vorname	sp_vv_firstname	Vorname der Person	text
Vorname veröffentlichen	sp_vv_publish_firstname	Vorname der Person extern anzeigen	text
Nachname	sp_vv_lastname	Nachname der Person	text
Zusatz	sp_vv_nameappendix	name mit van, von ...	text
Sortierung festlegen	sp_vv_sortKey	Von Nachnamen abweichender Begriff für die Sortierung	text
Bild hochladen	sp_vv_picture_file	Portrait der Person	text
Alternativtext	sp_vv_picture_alt	alternativer Text zum Bild	text
Bildunterschrift	sp_vv_picture_subtitle	Unterschrift zum Bild	text
Bild veröffentlichen	sp_vv_publish_picture	Bild der Person extern anzeigen	text

Weitere Angaben

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Personalnummer	sp_vv_personnel	Personalnummer der Person	text
Funktion	sp_vv_function	Funktion der Person	text
Allgemeine Zuständigkeit	sp_vv_competence	Allgemeine Zuständigkeit der Person	text
Geburtsdatum (dd.MM.yyyy)	sp_vv_birthday	Geburtsdatum der Person	date
Label: Die OE´s dieses Mitarbeiters	sp_vv_personLabel_oe	Organisationseinheiten der Person (Überschrift)	text
Label: Produkte des Mitarbeiters	sp_vv_personLabel_product	Produkte der Person (Überschrift)	text
Persönliche Internetseite	sp_vv_weblink	Internetseite der Person	url
Linktext	sp_vv_weblink_info	Linktext zur Internetseite der Person	text

Kontaktdaten

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Vorwahl	sp_vv_phone_prefix	Konfigurierte Telefon-Vorwahl der Person	text
Freie Vorwahl	sp_vv_phone_prefix_free	Freie Vorwahl der Person	text
Telefonnummer	sp_vv_phone	Telefonnummer der Person	text
Weiterer-Anschluss	sp_vv_further_phone_prefix	Konfigurierte Vorwahl weiterer Anschluss	text
Freie Vorwahl	sp_vv_further_phone_prefix_free	Freie Vorwahl	text
Telefonnummer	sp_vv_further_phone	weitere Telefonnummer	text
Fax-Vorwahl	sp_vv_fax_prefix	Konfiguriere Fax Vorwahl	text
Frei Vorwahl	sp_vv_fax_prefix_free	Freie Vorwahl	text
Faxnummer	sp_vv_fax	Faxnummer	text
Mobil	sp_vv_mobile_prefix	Mobilvorwahl	text
- - -	sp_vv_mobile	Mobilnummer	text
Mobilfunknummer veröffentlichen?	sp_vv_publish_mobile	Mobilfunknummer für intern oder extern	text
Raumnummer	sp_vv_roomNumber	Raumnummer	text
E-Mail Infotext	sp_vv_mail_info	E-Mail Infotext	text
E-Mail-Adresse	sp_vv_mail	E-Mail-Adresse	mail
Veröffentlichen	sp_vv_publish_mail	E-Mail-Adresse für intern oder extern	text

Adressen

Adressdaten könne nicht nur über Verknüpfungen, sondern auch direkt am Mitarbeiter gespeichert werden. Hierzu können die Felder von Adressen und Gebäude direkt verwendet werden.

Verknüpfungen

Verknüpfungen können wechselseitig eingelinkt werden. So ist es sowohl möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter aus möglich sich an eine Organistionseinheit zu binden. Ein Klick auf den Linkbutton öffnet ein Popupfenster.

Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit dem Button "Verknüpfen".

Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. Der Button "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch ausserhalb des CMS publizieren möchten.

Obwohl die Verknüpfungen sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht des Mitarbeiterdatensatzes gepflegt werden kann, werden die Links aber nur an dem Datensatz des Mitarbeiters gespeichert.

Mit Organisationseinheiten verknüpfen / gui.vv.popup.link.organisation.tree

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Organisationseinheit auswählen	sp_vv_oe_iterate[0].sp_vv_oe.systemlink	Organisationseinheit verknüpfen	link
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_oe_iterate[0].sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Produktzuständigkeiten / gui.vv.popup.competence

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Produkt auswählen	sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_product.systemlink	Produkt verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Funktionen auswählen / gui.vv.popup.link.function

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Funktion auswählen	sp_vv_function_iterate[0].sp_vv_function.systemlink	Produkt verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_function_iterate[0].sp_vv_publish	Verknüpfung intern oder extern anzeigen	text

Adressverknüpfung / gui.vv.popup.link.address

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Adresse auswählen	sp_vv_address.systemlink	Produkt verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish_address	Adresse intern oder extern anzeigen	text

Vertretungen wählen / gui.vv.popup.oe.product

Feldtitel	Feldname	Beschreibung	Type
Vertretungen auswählen	sp_vv_substitute_iterate[0].sp_vv_substitute.systemlink	Vertretung verknüpfen	systemlink
Diese Verknüpfung veröffentlichen	sp_vv_publish	Vertretung intern oder extern anzeigen	text

Beispiel für eine XIP Datei

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article parent="sp.vv.group.101.02" anchor="sp.vv.person.100317" name="Mustermann, Max" filename="100317" template="gui.vv.tpl.output.client.person">
  <!-- Publikationen des Artikels -->
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
  <publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />

  <!-- Das Personen-Template mit der Konfiguration -->
  <link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.person" />

  <text name="sp_vv_objectType">person</text>
  <text name="sp_vv_firstname">Max</text>
  <text name="sp_vv_publish_firstname">true</text>
  <text name="sp_vv_lastname">Mustermann</text>
  <text name="sp_vv_mail">mustermann@sitepark.com</text>
  <text name="sp_vv_publish_mail">true</text>
  <text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 555</text>
  <text name="sp_vv_phone">555 55</text>
  <text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 555</text>
  <text name="sp_vv_fax">555 66</text>
  <text name="sp_vv_mobile">0170 555 5555</text>
  <text name="sp_vv_publish_mobile"></text>

  <!-- Die Adressen sowie die Funktion eines Mitabeiters können auch
       über Verküpfungen auf zuvor hinterlegte Adress- bzw Funktions-Artikel 
       im System hinterlegt werden. 
       <systemlink name="sp_vv_address" anchor="sp.vv.address.101.51" />
       <list name="sp_vv_function_iterate">
         <item><systemlink name="sp_vv_function" anchor="sp.vv.function.teamLeader" /></item>
       </list>
  -->
  <text name="sp_vv_city">Musterstadt</text>
  <text name="sp_vv_postal_code">12345</text>
  <text name="sp_vv_street">Hauptstraße 1</text>
  <text name="sp_vv_function">Abteilungsleiter</text>
  <text name="sp_vv_geo_x">2581503.94</text>
  <text name="sp_vv_geo_y">5681015.25</text>
  <!-- Postanschrift -->
  <text name="sp_vv_post_building_name"></text>
  <text name="sp_vv_post_building_name_aux"></text>
  <text name="sp_vv_post_officeBox"></text>
  <text name="sp_vv_post_postal_code"></text>
  <text name="sp_vv_post_city"></text>

  <!-- Die Verknüpfung zur Anrede (im Administrationsartikel) kann
       beim Import separat angepasst werden. -->
  <text name="sp_vv_salutation">sp_salut_1166712489383</text>
  <!--
      Es können mehrere Organisationseinheiten verküpft werden. 
      Für dem Import müssen die entsprechenden Artikel mit dem Anker
      bereits im System vorhanden sein.
      Natürlich lassen sich die Verknüpfungen auch jeder Zeit 
      händisch erstellen, dürfen dann aber NICHT im Import erscheinen, 
      da dieser die händischen Änderungen überschreibt. 
  -->
  <list name="sp_vv_oe_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
      <systemlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <!--
     Verknüfungen zu Produkten werden nach dem gleichen 
     Prinzip erstellt.
  -->
  <list name="sp_vv_responsible_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
      <systemlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
  <!--
    Außerdem können je nach Konfiguration Vertretungspersonen angegeben werden.
  -->
  <list name="sp_vv_substitute_iterate">
    <item>
      <navlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
      <systemlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
      <text name="sp_vv_publish">true</text>
    </item>
  </list>
</article>

Inhaltsverzeichnis

CityGov3 Datenmodell

CityGov3 Datenmodell

Freigabe der Organisationseinheiten

CityGov3 Organisationseinheiten

Freigabe der Produkte

CityGov3 Produkte

Freigabe der Mitarbeiter

CityGov3 Mitarbeiter

Systemweite Eigenschaften und Vorgaben

CityGov3 Eigenschaften

Administration

CityGov3 Administration