CityGov3 Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen
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==Freigabe eines Mitarbeiters== | ==Freigabe eines Mitarbeiters== | ||
− | Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit | + | Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit der Schaltfläche [[Datei:New.gif]] "Neu | neuer Mitarbeiter" fügen Sie unterhalb des bestehenden Pools einen neuen Mitarbeiter hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich der Step "Eigenschaften", dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind. |
− | Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim | + | Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim Speichern automatisch generiert. Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können. |
− | Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können. | ||
===Eigenschaften des Mitarbeiters=== | ===Eigenschaften des Mitarbeiters=== | ||
− | |||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel | ||
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| Element veröffentlichen | | Element veröffentlichen | ||
| SYS_INFE_publicationArea | | SYS_INFE_publicationArea | ||
− | | Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen | + | | Mit einem Häkchen geben Sie den Artikel für einen Publikationsbereich frei |
| [[Datei:Document_check.gif]] text | | [[Datei:Document_check.gif]] text | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Statische Pflichtfelder=== | ||
+ | <div class="note"> | ||
+ | Für verschiedene Abfragen und zur Generierung der CityGov-Daten sind einig Felder zwingend nötig. Die statische Pflichtfelder für Personen werden hier aufgelistet. | ||
+ | </div> | ||
+ | {| class="prettytable" style="width:100%" | ||
+ | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
+ | ! Feldtitel | ||
+ | ! Feldname | ||
+ | ! Wert | ||
+ | ! Beschreibung | ||
+ | ! Type | ||
+ | |- | ||
+ | | Konfigurations-Template | ||
+ | | sp_vv_config_template | ||
+ | | gui.vv.tpl.output.client.person | ||
+ | | Template für die Ein- und Ausgabe | ||
+ | | [[Datei:Document_link.gif]] systemlink | ||
+ | |- | ||
+ | | Type | ||
+ | | sp_vv_objectType | ||
+ | | person | ||
+ | | Typ des Objektes. | ||
+ | | [[Datei:Document_edit.gif]] text | ||
|} | |} | ||
===zur Person=== | ===zur Person=== | ||
− | + | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.person' | |
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel | ||
Zeile 75: | Zeile 97: | ||
| Zusatz | | Zusatz | ||
| sp_vv_nameappendix | | sp_vv_nameappendix | ||
− | | | + | | Name mit van, von ... |
| [[Datei:Document_edit.gif]] text | | [[Datei:Document_edit.gif]] text | ||
|- | |- | ||
Zeile 104: | Zeile 126: | ||
|} | |} | ||
+ | ===Beschreibung zur Person=== | ||
+ | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.description' | ||
+ | {| class="prettytable" | ||
+ | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
+ | ! Feldtitel | ||
+ | ! Feldname | ||
+ | ! Beschreibung | ||
+ | ! Type | ||
+ | |- | ||
+ | | Beschreibung | ||
+ | | sp_vv_description | ||
+ | | Beschreibungstext zu der Person | ||
+ | | [[Datei:Document_edit.gif]] text | ||
+ | |- | ||
+ | | Beschreibung veröffentlichen | ||
+ | | sp_vv_description_publish | ||
+ | | Text auch öffentlich anzeigen | ||
+ | | [[Datei:Document_check.gif]] text | ||
+ | |- | ||
+ | | Beschreibung Servicecenter | ||
+ | | sp_sc_description | ||
+ | | weitere Infos nur für das Servicecenter | ||
+ | | [[Datei:Document_edit.gif]] text | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Weitere Angaben=== | ||
+ | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.further' | ||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel | ||
Zeile 124: | Zeile 173: | ||
| Allgemeine Zuständigkeit | | Allgemeine Zuständigkeit | ||
| sp_vv_competence | | sp_vv_competence | ||
− | | Allgemeine Zuständigkeit der Person | + | | Allgemeine Zuständigkeit der Person, die bei Produkten ausgegeben wird, wenn keine speziellen Zuständigkeiten an der Produktverknüpfung eingetragen sind. |
− | |||
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| [[Datei:Document_edit.gif]] text | | [[Datei:Document_edit.gif]] text | ||
|- | |- | ||
Zeile 154: | Zeile 181: | ||
| [[Datei:Calendar.gif]] date | | [[Datei:Calendar.gif]] date | ||
|- | |- | ||
− | | Label: Die | + | | Label: Die OEs dieses Mitarbeiters |
| sp_vv_personLabel_oe | | sp_vv_personLabel_oe | ||
| Organisationseinheiten der Person (Überschrift) | | Organisationseinheiten der Person (Überschrift) | ||
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===Verknüpfungen=== | ===Verknüpfungen=== | ||
− | Verknüpfungen können wechselseitig | + | Verknüpfungen können wechselseitig erstellt werden. So ist es möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter eine Verknüpfung auf eine Organistionseinheit zu erstellen. Ein Klick auf die Linkschaltfläche öffnet ein Pop-up-Fenster. |
− | Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit | + | Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit der Schaltfläche "Verknüpfen". |
− | Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. | + | Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. Die Schaltfläche "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch außerhalb des CMS publizieren möchten. |
− | Obwohl die Verknüpfungen sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht des Mitarbeiterdatensatzes gepflegt werden kann, werden die Links aber nur an dem Datensatz des Mitarbeiters gespeichert. | + | Obwohl die Verknüpfungen sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht des Mitarbeiterdatensatzes gepflegt werden kann, werden die Links aber nur an dem Datensatz des Mitarbeiters gespeichert. |
===Organisationseinheiten=== | ===Organisationseinheiten=== | ||
;Template 'gui.vv.tpl.snippets.organisationLink' | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.organisationLink' | ||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel | ||
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| Verknüpfung intern oder extern anzeigen | | Verknüpfung intern oder extern anzeigen | ||
| [[Datei:Document_check.gif]] text | | [[Datei:Document_check.gif]] text | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | ;Primäre Verknüpfung | ||
+ | Eine der mit <code>sp_vv_oe_iterate[].sp_vv_oe.systemlink</code> verknüpften Organisationen wird als primäre Verknüpfung definiert, und kann redaktionell angepasst werden. Diese primäre Verknüpfung von Mitarbeitern auf eine Organisation wird verwendet um bei aktivierter Vererbung von Adressen und Öffnungszeiten die Organisation zu definieren, deren Adressdatendaten bei dem jeweiligen Mitarbeiter ausgegeben werden sollen. | ||
+ | {| class="prettytable" | ||
+ | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
+ | ! Feldtitel | ||
+ | ! Feldname | ||
+ | ! Beschreibung | ||
+ | ! Type | ||
+ | |- | ||
+ | | (primäre Verknüpfung) | ||
+ | | sp_vv_mainOrganisaion | ||
+ | | Definiert die Orga für die Adressvererbung und ServiceCenter-Statistik Zuordnung | ||
+ | | [[Datei:Document_link.gif]] link | ||
|} | |} | ||
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;Template 'gui.vv.tpl.snippets.competence' | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.competence' | ||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel | ||
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| Verknüpfung intern oder extern anzeigen | | Verknüpfung intern oder extern anzeigen | ||
| [[Datei:Document_check.gif]] text | | [[Datei:Document_check.gif]] text | ||
+ | |- | ||
+ | | Zuständigkeit | ||
+ | | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_letterArea | ||
+ | | Hinweis für dieses Zuständigkeit | ||
+ | | [[Datei:Document_check.gif]] text | ||
+ | |- | ||
+ | | weitere Einschränkungen | ||
+ | | <b>Bereichstyp: 'Buchstabenbereich':</b> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[0].sp_vv_competence_prefix_range_from<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[0].sp_vv_competence_prefix_range_to<br> | ||
+ | <b>Bereichstyp: 'Aktenzeichen':</b><br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[1].sp_vv_competence_file_range_from<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[1].sp_vv_competence_file_range_to<br> | ||
+ | <b>Bereichstyp: 'Steuernummer':</b><br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[3].sp_vv_competence_tin_range_from<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[3].sp_vv_competence_tin_range_to<br> | ||
+ | <b>Bereichstyp: 'KFZ-Kennzeichen':</b><br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_region_range_from<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_letter_range_from<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_number_range_from<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_region_range_to<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_letter_range_to<br> | ||
+ | sp_vv_responsible_iterate[0].sp_vv_competence_iterator[2].sp_vv_competence_licensePlate_number_range_to<br> | ||
+ | | Iterator mit zusätzlichen Einschränkungen für diese Zuständigkeitsverknüpfung | ||
+ | | [[Datei:Document_edit.gif]] text | ||
+ | |||
|} | |} | ||
Zeile 233: | Zeile 299: | ||
;Template 'gui.vv.tpl.snippets.functionLink' | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.functionLink' | ||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel | ||
Zeile 254: | Zeile 319: | ||
;Template 'gui.vv.tpl.snippets.substituteLink' | ;Template 'gui.vv.tpl.snippets.substituteLink' | ||
{| class="prettytable" | {| class="prettytable" | ||
− | |||
|- class="hintergrundfarbe1" | |- class="hintergrundfarbe1" | ||
! Feldtitel | ! Feldtitel |
Aktuelle Version vom 19. Juli 2012, 09:44 Uhr
Freigabe eines Mitarbeiters
Markieren Sie zunächst den Pool "Mitarbeiter" und ggf. einen Unterpool (z.B. A-Z) Mit der Schaltfläche "Neu | neuer Mitarbeiter" fügen Sie unterhalb des bestehenden Pools einen neuen Mitarbeiter hinzu. Auf der rechten Seite öffnet sich der Step "Eigenschaften", dessen Formularfelder entsprechend zu füllen sind.
Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters in die Formularfelder "Vorname" und "Nachname" ein. Falls Sie nicht ausdrücklich einen eigenen Dateinamen eintragen, wird der Dateiname beim Speichern automatisch generiert. Nachdem Sie den neuen Mitarbeiter gespeichert haben, setzen Sie bitte noch nicht die Häkchen für die Publikation. Pflegen Sie vorher weitere, beschreibende Daten ein, sodass Sie bei der Publikation alle Daten in einem Schritt veröffentlichen können.
Eigenschaften des Mitarbeiters
Statische Pflichtfelder
Für verschiedene Abfragen und zur Generierung der CityGov-Daten sind einig Felder zwingend nötig. Die statische Pflichtfelder für Personen werden hier aufgelistet.
zur Person
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.person'
Beschreibung zur Person
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.description'
Weitere Angaben
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.person.further'
Kontaktdaten
Adressedaten
Verknüpfungen
Verknüpfungen können wechselseitig erstellt werden. So ist es möglich, ausgehend von der Organistionseinheit z.B.. Mitarbeiter zu wählen, als auch von jedem einzelnen Mitarbeiter eine Verknüpfung auf eine Organistionseinheit zu erstellen. Ein Klick auf die Linkschaltfläche öffnet ein Pop-up-Fenster.
Wählen Sie zunächst in der linken Spalte die OE, in der dieser Mitarbeiter arbeitet. Anschliessend bestätigen Sie die Verknüpfung mit der Schaltfläche "Verknüpfen".
Die neu verknüpfte OE wird in der rechten Spalte angezeigt. Die Schaltfläche "Verknüpfung lösen" löst die Verknüpfung wieder. Setzen Sie ein Häkchen falls Sie diese Verknüpfung auch außerhalb des CMS publizieren möchten.
Obwohl die Verknüpfungen sowohl aus der Sicht der Organisation als auch aus der Sicht des Mitarbeiterdatensatzes gepflegt werden kann, werden die Links aber nur an dem Datensatz des Mitarbeiters gespeichert.
Organisationseinheiten
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.organisationLink'
- Primäre Verknüpfung
Eine der mit sp_vv_oe_iterate[].sp_vv_oe.systemlink
verknüpften Organisationen wird als primäre Verknüpfung definiert, und kann redaktionell angepasst werden. Diese primäre Verknüpfung von Mitarbeitern auf eine Organisation wird verwendet um bei aktivierter Vererbung von Adressen und Öffnungszeiten die Organisation zu definieren, deren Adressdatendaten bei dem jeweiligen Mitarbeiter ausgegeben werden sollen.
Feldtitel | Feldname | Beschreibung | Type |
---|---|---|---|
(primäre Verknüpfung) | sp_vv_mainOrganisaion | Definiert die Orga für die Adressvererbung und ServiceCenter-Statistik Zuordnung | link |
Produktzuständigkeiten
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.competence'
Funktionen auswählen
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.functionLink'
Vertretungen wählen
- Template 'gui.vv.tpl.snippets.substituteLink'
Counter
Öffnungszeiten
Downloads und Links
Download- und Linklisten lassen sich durch die Iteratefunktion komfortabel erstellen.
Beispiel für eine XIP Datei
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<article parent="sp.vv.group.101.02" anchor="sp.vv.person.100317" name="Mustermann, Max" filename="100317" template="gui.vv.tpl.output.client.person">
<!-- Publikationen des Artikels -->
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.www" />
<publication-state status="1" anchor="pub.cg.cc" />
<!-- Das Personen-Template mit der Konfiguration -->
<link name="sp_vv_config_template" anchor="gui.vv.tpl.output.client.person" />
<text name="sp_vv_objectType">person</text>
<text name="sp_vv_firstname">Max</text>
<text name="sp_vv_publish_firstname">true</text>
<text name="sp_vv_lastname">Mustermann</text>
<text name="sp_vv_mail">mustermann@sitepark.com</text>
<text name="sp_vv_publish_mail">true</text>
<text name="sp_vv_phone_prefix_free">+49 555</text>
<text name="sp_vv_phone">555 55</text>
<text name="sp_vv_fax_prefix_free">+49 555</text>
<text name="sp_vv_fax">555 66</text>
<text name="sp_vv_mobile">0170 555 5555</text>
<text name="sp_vv_publish_mobile"></text>
<!-- Die Adressen sowie die Funktion eines Mitabeiters können auch
über Verküpfungen auf zuvor hinterlegte Adress- bzw Funktions-Artikel
im System hinterlegt werden.
<systemlink name="sp_vv_address" anchor="sp.vv.address.101.51" />
<list name="sp_vv_function_iterate">
<item><systemlink name="sp_vv_function" anchor="sp.vv.function.teamLeader" /></item>
</list>
-->
<text name="sp_vv_city">Musterstadt</text>
<text name="sp_vv_postal_code">12345</text>
<text name="sp_vv_street">Hauptstraße 1</text>
<text name="sp_vv_function">Abteilungsleiter</text>
<text name="sp_vv_geo_x">2581503.94</text>
<text name="sp_vv_geo_y">5681015.25</text>
<!-- Postanschrift -->
<text name="sp_vv_post_building_name"></text>
<text name="sp_vv_post_building_name_aux"></text>
<text name="sp_vv_post_officeBox"></text>
<text name="sp_vv_post_postal_code"></text>
<text name="sp_vv_post_city"></text>
<!-- Die Verknüpfung zur Anrede (im Administrationsartikel) kann
beim Import separat angepasst werden. -->
<text name="sp_vv_salutation">sp_salut_1166712489383</text>
<!--
Es können mehrere Organisationseinheiten verküpft werden.
Für dem Import müssen die entsprechenden Artikel mit dem Anker
bereits im System vorhanden sein.
Natürlich lassen sich die Verknüpfungen auch jeder Zeit
händisch erstellen, dürfen dann aber NICHT im Import erscheinen,
da dieser die händischen Änderungen überschreibt.
-->
<list name="sp_vv_oe_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
<systemlink name="sp_vv_oe" anchor="sp.vv.oe.101" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
<!--
Verknüfungen zu Produkten werden nach dem gleichen
Prinzip erstellt.
-->
<list name="sp_vv_responsible_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
<systemlink name="sp_vv_product" anchor="sp.vv.product.identifier" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
<!--
Außerdem können je nach Konfiguration Vertretungspersonen angegeben werden.
-->
<list name="sp_vv_substitute_iterate">
<item>
<navlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
<systemlink name="sp_vv_substitut" anchor="p.vv.person.10251" />
<text name="sp_vv_publish">true</text>
</item>
</list>
</article>
Inhaltsverzeichnis
CityGov3 Datenmodell
Freigabe der Organisationseinheiten
CityGov3 Organisationseinheiten