Installationsanleitung CityGov3

Beschreibung

CityGov 3.5 ist ein umfassendes und vielschichtig einsetzbares Informationssystem für öffentliche Verwaltungen. Es unterstützt die strukturierte Darstellung von "Zuständigkeiten/Organisation", "Dienstleistungen/Produkte" und "Personen" im Internet und Intranet und macht dabei Zusammenhänge transparent.
Darauf aufbauend gibt es verschiedene Schnittstellen, die es ermöglichen die Daten mit verschiedenen Systemen auszutauschen. Diese sind beispielsweise die D115-Export-Schnittstelle, die bidirektionale BUS (oder Hessfinder) Schnittstelle sowie eine Anbindung an die zfinder-Schnittstelle. Außerdem können auch Formuarserver (beispielsweise formsolutions) angebunden werden.

Installation

CityGov3-Modul

Für die Installation von CityGov3 ist es notwendig die Lizenz (Freigabe) des IES-Modul, citygov über die Sitepark GmbH zu beantragen. Anschließend kann über IES-Admin Oberfläche das Modul installiert werden. Allgemeine Hinweise zur Modulen erhalten Sie hier.

Initialisierung des Mandanten

Nach der Installation des Moduls wird für den(jeden) Mandante ein XIP-Paket eingespielt, mit dem die notwendigen Templates und Grundstrukturen initialisiert werden. Die XIP-Datei erhalten Sie direkt von Sitepark:

• CityGov3.core.update.xip

Bei der Erstinstallation muss einmlig auch das Paket:

• CityGov3.base.configuration.core.xip

eingespielt werden.
Diese Pakete besitzt allerdings ein Abhängigkeit zu dem Paket:

• ies.core.xip

welches Sie aber ebenfalls zur Verfügung gestellt bekommen, wenn es noch nicht vorhanden sein sollte. Bei gültiger Lizenz können die Mandanten anschließend auf die Funktionen zugreifen.

Hinweis

Details zum Import von XIP-Daten finden Sie unter XIP Import in der Konsole oder unter XIP Import im Browser. Beachten Sie beim Import, dass die Pools und Elemente erstellt, und die Daten in den entsprechenden Publikationsbereichen veröffentlicht werden.

Suchfunktionen

I.d.R. werden die Daten in CityGov3 für eine Website (Internet oder Intranet) generiert, die über Suchfunktionen recherchiert werden können. Hierzu ist es notwendig alle generierten HTML-Dateien in einen Suchindex aufzunehmen. Das wird über den Crawler von Nutch realisiert. Wird CityGov3 lediglich für die Installation von CityCall115 verwendet, kann dieser Abschnitt der Konfiguration übersprungen werden, da entsprechende Informationen unter Installationsanleitung für CityCall115 erläutert werden.

Sitepark liefert ein Nutch-Paket, welches unter anderem über Erweiterungen für verschiedene Datentypen (Office2007, PDF-1.5, etc.) verfügt. Weiterhin sind zur Konfiguration Strukturen (sog. Zones) definiert worden, die alle notwendigen Funktionen übersichtlich abbilden.

Zusammenfassende Informationen zur Installation von Nutch finden Sie hier.

Lediglich die in der Nutch Installatgionsanleitung zu konfigurierende Start-Url für die Suche könnte leicht abweichen und folgendes Format besitzen:

http://somedomain.com/vv/index.php?showAllElements=true

Einstellungen und Administration

Publikationbereiche

Die Publikationsbereiche, in denen CityGov3 Artikel publiziert werden, können verschiedene Modi bekommen. Sie dienen zur Steuerung bestimmter Ausgaben. Die Modi werden mit dem Namen sp_vv_mode in dem IES-Admin als Metadatan der Publikationsbereiche angegeben.

Grundsätzlich kann in dem Seitentemplates während der Ausgabe nach den Modi differenziert werden, ohne die Anker der Publikationsbereiche abfragen zu müssen, um ein unterschiedliches Design umzusetzen.

extern

Für Internet-Bereiche. E-Mail-Adressen über den proaktiven Spamschutz als Bild erstellt. Das E-Mail-Formular kann in dem Artikel eingebunden sein, wenn über den Administrationsartikel keine separate Formularseite angeben ist.

intern

Für Intranet-Bereiche. E-Mail-Adressen werden direkt mit dem Link <mailto> in die Seite geschrieben.

service

Für ServiceCenter (CityCall). E-Mail-Adressen werden direkt ausgegeben. Zusätzlich werden alle 'gelben' Felder ausgegeben.

d115

Für die xml Ausgabe der Produkte in dem Format der D115 Projektgruppe.

Administrationsartikel

In dem Administrationsartikel von CityGov3 können grundsätzliche Einstellungen vorgenommen werden.

Telefon

Dazu gehören vordefinierte Vorwahlen für Telefon- und Mobilfunknummern. Für den Such-Index kann angegeben werden, dass bestimmte Vorwahlen nicht in dem Index gespeichert werden sollen (kommasepariert).

Label

In dem Bereiche Label werden die von Standard abweichende Label für die Ausgabe angegeben. Ebenso können für die doppelte Liste der Links und Downloads Zwischenüberschriften vordefiniert werden.

Mitarbeiter

Hier kann angegeben werden, ob die Links auf Mitarbeiter in einem Popup geöffnet werden. Es kann auch bestimmt werden, wie die Mitarbeiterlisten bei den verschiednen Mode der Publisher bei Organisationen und Produkten ausgegeben werden sollen:

Tabellarisch oder als Liste

Mit/Ohne Tabellenüberschriften

Mit/Ohne E-Mail-Adressen und Telefonnummern

Art der Standard-Sortierung der Mitarbeiter

Die Möglichkeit dem Redakteur zu erlauben, die Standard-Sortierung zu ändern.

Je nach Modi kann auch angegeben werden, dass nicht alle verknüpften Mitarbeiter ausgegeben werden sollen, sondern nur ein in der Konfiguration angegebenen Mitarbeiter. Auch hier kann angegeben werden, dass der Redakteur dieses Angabe bei den jeweiligen Organisationen oder Produkten anpassen (überschreiben) kann.

Konfiguration

Es kann ein im System erstelltes E-Mail-Formular für die Verlinkung der E-Mail-Adressen angegeben werden. Weiter könne Parameter für den Proaktiven-Spamschutz angegeben werden. Für das interne Kontaktformular können hier alle nötigen Angaben wie Absenderadresse und Einleitungstexte angegeben werden. Sollten die Adressen über GEO-Koordinaten verfügen, kann neben JavaScript Funktionen auch der Link auf einen Stadtplan angegeben werde, der bei den Adressdaten ausgegeben wird.

Erweiterungen

TSA-BUS-Schnittstelle

siehe hier

FormSolutions-Schnittstelle

siehe hier