InfoTicket - Roadmap

Milestone 1 - Erste präsentierbare Version auf pp.sitepark.com

Kontaktdaten anlegen

- Verknüpfung auf einen KontaktDatensatz durch Angabe der ID des Kontaktes oder

- Verknüpfen durch Angabe der Kontaktdaten in dem 'contact' Feld. Die E-Mail dient als eindeutiger Identifier um den Datensatz im System zu finden. Wird kein Eintrag gefunden, wir der Kontaktdatensatz angelegt und verknüpft.

Bei Gleichheit von E-Mail-Adresse werden die übergebenen Daten überschrieben.

Folgende Eigenschaften müssen noch konfigurierbar werden

OK Verkünpfung zwischen CallCenter-Mandant und InfoTicket-Mandant. Mandant und Nutzer im 'TicketArtikel' des CallCenters konfigurierbar.

OK InfoTicket-Nutzer als Absender (Temporäre, nur für Milestone 1)

offen Workflowverhalten (Eskalationszeiten, ...). hart kodiert. Welche Werte? (1 Tag!)

OK Aussehen der E-Mail.

Ticket aus dem CallCenter anlegen

OK Über Bürgeranfrage

OK Über Mitarbeiter-Visitenkarte - Standard Ticket öffnen

OK Über Dienstleistung - Standard Ticket öffnen

Wie soll der Ticket-Mandant ermittelt werden, damit beim Login-Fenster keine Auswahl erscheint?

Antwort:

1. Es werden alle Mandanten abgefragt, die aktiv sind und mit dem InfoTicket-Mandanten verknüpft sind. Entspricht nur ein Mandant diesen Kriterien wird keine Auswahl angezeigt und nur dieser verwendet.
2. Es kann per URL-Parameter der gewünschte Mandant übergeben werden (ParameterName 'client', Wert ist der Anchor des Mandanten)

Namensformat

Nutzernamen können (noch) nicht an allen Stellen über die ID ermittelt werden (Bei einer Suchabfrage müssen select user->name funktionieren), darum wird der Nutzername direkt gespeichert und nicht seine ID. Für diese Fälle muss das Namensformat (Nachname, Vorname, Title) überall gleich sein.

Fehlerbehandlung

Auf Serverseite müssen noch ein paar Fehlerzustände abgefangen werden.

createTicket

Wenn Email-Adresse in 'participant' nicht gefunden werden kann muss ein Fehler auftreten.

Wenn ID in 'participant' nicht existiert

Wenn ID in 'participant' existiert, Nutzer aber keine Email-Adresse hat.

getTicket

ID nicht gefunden

Ticket ist bereist geschlossen

Ticket ist weitergeleitet. Bearbeitet kann Ticket nicht mehr bearbeiten

addTicketItem

ID nicht gefunden

Ticket ist bereist geschlossen

Ticket ist weitergeleitet. Bearbeitet kann Ticket nicht mehr bearbeiten

Übergebene Werte validieren (ticketType, priority, ...)

closeTicket

ID nicht gefunden

Ticket ist bereist geschlossen

Ticket ist weitergeleitet. Bearbeitet kann Ticket nicht mehr bearbeiten

Ticket-Eigenschaften

nächste Wiedervorlagen, nächste Eskalation

Agenten (Absender des Tickets)

Globaler IES-Nutzer aus dem Infoticket-Mandant wird als Absender gesetzt.

Installation auf pp.sitepark.com

Zwei Mandanten: Master und Work

Auswahlliste der Empfänger im CallCenter

Wie kommen die Nutzer in das TicketSystem? Werden per Hand angelegt.

Sortierreihenfolge von Status, Typ und Aktion

Status

1. Eskalation
2. Erinnerung
3. offen
4. in Arbeit
5. (geschlossen?)

Typ

1. Aktennotiz
2. Aufgabe
3. Beschwerde
4. D115-Weiterleitung
5. Information
6. Rückrufwunsch
7. Störungsmeldung

Aktion (für Ticket-Einträge)

1. Neu
2. Änderung
3. Notiz
4. Erinnerung
5. Eskalation
6. Weiterleitung

Locking von Tickets

Kein Locking

Konzeption: Eigenschaften ändern / Notiz anlegen

Nachfrage-Dialog für Weiterleitungsbestätigung

Speichern ohne Kommentar ist so in Ordung

Subject muss man ändern können

Wenn eine neue Notiz hinzugefügt wird, werden alle Einträge zugeklappt und nur der letzte geöffnet. Die Einträge, die geöffnet wurde sollen aber weiter offen bleiben. Es soll auch weiterhin zu dem letzten Eintrag gescrollt werden.

Wenn Ticket-Tag geschlossen wird, muss nachgefragt werden, Wenn Ticket noch einen Message enthält (Wenn 'aktion ausführen' Button akive ist)

Bei Kontakt ohne Telefon steht 'null', muss durch langen Strich ersetzt werden

Bei öffnen des Tabs, Sanduhr an Maus bis Tab geöffnet

Fazit: So nicht zu realisieren.

Aufbau des Tab ruckelt (Firefox). Prüfen, ob das verhindert werden kann.

Geprüft. Der unruhige Aufbau läßt sich nicht so einfach nachstellen. Muss wohl an sehr langsamen Rechnern liegen. Habe auch keinen Weg gefunden da etwas zu verbessern.

Ticket-Einträge müssen nicht ausgewählt werden können. Auch ohne Mouse-over

Milestone 2 - Mo, 27.09.2010

gestalteter Login-Dialog, Seitenhintergrund

Milestone 3 - Ende Oktober 2010

Kontaktdaten anlegen

Kontakte können beim Anlegen von Tickets erstellt werden, wenn keine bestehender Kontakt ausgewählt wurde.

Wenn Daten gefunden wurden, werden nach Auswahl des Kontakts alle Daten angezeigt.

Bei Gleichheit von E-Mail Adresse (oder Auswahl eines gefundenen Kontaktes) werden die Datenfelder aktualisiert.

Ticket aus CityCall115 anlegen (vorläufig)

An Personendatensatz Ticket öffnen, z.B. Rückrufwunsch

An Dienstleistung Ticket öffnen

• Personenticket (Kontakt)
• Alle Kontakte der Dienstleistung als Vorschlag

Geschlossene Tickets anzeigen

Ist soweit implementiert. Folgendes fehlt noch

• Vorgabe für GUI zum aktivieren/deaktivieren des Filters (Nane)
• Bugfix, geschlossen Tickets haben nicht den Status 'geschlossen' (Ralf)

Milestone 4 Fr, 03.12.2010

Code-Optimierung (Java) (1 Tage)

GUI Sicht auf Tickets anderer Nutzer (Nutzerauswahl)

Dropdown mit allen Nutzern auf deren Tickets mindestens Leserechte bestehen

• Zusätzlicher Punkt: alle Nutzer
• Nur eigene Tickets im Zugriff -> Dropdown entfällt

Einfache Ticketsuche

Die Suche ist ein weiterer Filter, der einschränkend wirkt (UND-Verknüpfung)

• die Suche berücksichtigt die Nutzerauswahl, d.h. die Suche ist auf den/die gewählten Nutzer eingeschränkt
• die Suche verwendet die aktiven Filterkriterien
• die Suche wirkt solange als Filter, bis das Suchfeld gelöscht wird

Kontaktdaten

Auch innerhalb von InfoTicket müssen die Kontaktdaten bearbeitet werden können.

E-Mail-Adressen bei der Darstellung von Kontaktdaten werden mit mailto:-Link versehen.

Geschlossene Tickets öffnen

Inhalte geschlossener Tickets müssen einsehbar sein

Geschlossene Tickets müssen wieder geöffnet werden können

Notizen anfügen

Jeder kann jederzeit an jedes Ticket, auch an geschlossene Tickets, Notizen anfügen, sofern die Oberfläche von InfoTicket bzw. CityCall115 einen Zugriff auf das Ticket erlaubt. Hierfür muss sich das Ticket nicht im eigenen Besitz befinden und durch die Bearbeitung findet auch kein Besitzerwechsel statt.

Automatischer Besitzerwechsel bei mehreren Empfängern

Tickets, die in meiner ToDo-Liste liegen und mehreren Empfängern zugewiesen sind, wechseln beim Öffnen automatisch den Besitzer und werden mir zugewiesen. Der Besitzerwechsel wird als Weiterleitung protokolliert und erscheint sofort als letzter Eintrag im geöffneten Ticket. Tickets, die nicht in meiner ToDo-Liste liegen, wechseln beim Öffnen nicht den Besitzer.

Besitzerwechsel bei Bedarf

In InfoTicket kann jeder jedes Ticket bearbeiten, wenn im Rahmen eines übergreifenden Rechtemanagements Zugriffsrechte bestehen. Jedes Ändern von Headerdaten (Betreff, Priorität etc.), jedes Weiterleiten und jedes Schließen setzt den Besitz des Tickets voraus. Wird eine solche Funktion bei Tickets ausgeführt, die nicht in der eigenen ToDo-Liste liegen, erscheint vor dem Speichern ein Dialog „Für diese Funktion müssen Sie zunächst den Besitz des Tickets übernehmen. [übernehmen] [abbrechen]“. Die Übernahme wird sofort durch einen Weiterleitungs-Eintrag im Ticket protokolliert. Unmittelbar im Anschluß wird die änderung bzw. Ergänzung gespeichert. Kein Besitzerwechsel ist notwendig beim Anfügen von Notizen sowie beim Ändern von Kontaktdaten.

Weiterleitung führt nicht zum Statuswechsel

Die Weiterleitung eines Tickets soll nicht zu einem Statuswechsel führen. Offene Tickets bleiben durch eine Weiterleitung offen, eskalierte Tickets bleiben eskaliert usw.

Weiterleitung ohne Notiz ermöglichen

Es soll möglich sein ein Ticket weiterzuleiten ohne zugleich eine Notiz anzufügen.

Statuswechsel 'offen' zu 'in Arbeit'

Ein Statuswechsel von 'offen' zu 'in Arbeit' ist abhängig von der Umgebung in der eine Aktion am Ticket ausgeführt wird. Innerhalb von InfoTicket erfolgt ein Statuswechsel automatisch beim ersten Speichern eines Tickets. Ausnahme: Weiterleitung und Kontaktdaten.

Versionsabgleich

Vor dem Speichern einer Ticketbearbeitung wird der Versionsstand mit dem Server abgeglichen. Liegt zwischenzeitlich eine neuere Version auf dem Server vor, wird diese nach einem Hinweis neu geladen. Der Speichervorgang wird abgebrochen und kann wiederholt werden. Neu hinzugekommene Einträge in der Historie werden farbig gekennzeichnet. Tickets brauchen somit nicht vor konkurrierendem Zugriff geschützt (gelockt) zu werden.

Milestone 5 - 15.01.2011

Ticket aus CityCall115 anlegen

Über die Oberfläche von CityCall115 können Tickets angelegt werden

• Definition von HTML-Formularen über einen Formulargenerator
• Ausgabe aller Formulare auf einer eigenen Formular-Seite

Formularservice

Es wird ein allgemeiner Formularservice eingerichtet

• Eingabe der Formulardaten
• Eingabe der BürgerKontakt-Daten, nach Einverständnis
• Prüfung/Korrektur der vorausgewählten Empfänger (aus der Dienstleistung oder Visitenkarte)

InfoTicket Funktionen:

Anpassungen der folgenden InfoTicket Funktionen

• Der Betreff eines Tickets darf nicht leer sein.
• In der Detailansicht der Tickets wird ein Bearbeitungsschritt nicht aufklappbar dargestellt (Plus-Symbol), wenn kein darszustellender Inhalt vorhanden ist.
• Erfasste Kontaktdaten zum Anrufenden müssen immer angezeigt werden, egal ob die E-Mail-Adresse eingegeben wurde.
• Der Statusfilter funktioniert nicht korrekt: Egal welcher Haken entfernt wird, werden alle Tickets ausgeblendet.
• Werden vom Statusfilter alle Haken entfernt, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Design-Review und Feinschliff

Überprüfung der bestehenden Umsetzung des vorgesehenen Screendesigns und ggf. Nachbesserung

• Das Filtersymbol (Trichter) wird angepasst

Milestone 6 - 11.02.2011

CityCall115

Anpassung der Oberfläche von CityCall115

• Die Beschriftung der Menüpunktes "Formulare" ändern in "Ticket erstellen".
• Der Button "Ticket erstellen" auf der rechten Seite in der Oberfläche von CityCall115 müssen entfernt werden.
• Deaktivierung des Menüpunktes "Bürgeranfrage".

Ticket aus CityCall115 anlegen

Über die Oberfläche von CityCall115 können Tickets angelegt werden

• Definition von Pflichtfeldern für Kontaktdaten je Formular konfigurierbar
• Einführung eines Hinweistextes für die Kontaktdatenerfassung.
• Abfrage der Zustimmung des Bürgers zum Speichern persönlicher Daten.

InfoTicket-Funktionen

Anpassungen der folgenden InfoTicket Funktionen

• In der Übersichtsseite wird eine zusätzliche Spalte für die Darstellung der Ticketbesitzer eingebaut.
• Steht die Ticketauswahl auf "Eigene Tickets" und der Filter wird auf "geschlossene Tickets" gestellt, soll der Nutzer nur die Tickets angezeigt bekommen, die auch von ihm geschlossen wurden und nicht alle geschlossenen Tickets.
• Nach einem Logout soll der Nutzername und das Passwort nicht automatisch in den entsprechenden Feldern stehen bleiben, sondern nur der Nutzername. (Achtung: Das gilt nicht für die Funktion "Passwort speichern" des Browsers. Wird diese Funktion genutzt haben wir keinen Einfluss auf das automatische Eintragen von Nutzerdaten.)
• Paging in der Übersicht nach Änderung der Filtereinstellung korrigieren.
• Im Tooltip zur Erstellung für Hyperlinks, in der Erstellung von Notizen sollte das Wort "text" am Ende des Satzes groß geschrieben werden.
• Die Suche soll auch über Kontaktdaten suchen.

Milestone 7 - 25.02.2011

InfoTicket-Funktionen

Ticket-Typen müssen frei definierbar (konfigurierbar sein)
Eigenschaften eines Ticket-Typs sind:

Name

Beschreibung (Tooltip?)

Sortierwert

Eskalationszeit

Icon

Eskalation

Auswertung der Eskalationszeit unter Berücksichtigung von Wochenenden und Feiertagen.

Wie folgt zu berechnen

• http://openbook.galileodesign.de/javainsel5/javainsel10_006.htm#Rxx747java10006040003451F0291C3
• http://de.wikipedia.org/wiki/Feiertage_in_Deutschland

Implementierte Logik:

Es gibt zwei Modi:

• Arbeitstage

Wenn als Eskalationszeit Arbeitstage angegeben wurde, dann werden "nicht Arbeitstage" wie Wochenende oder Feiertage für den zu errechnenden Eskalationszeitpunkt nicht mit berechnet. Wird Beispielsweise ein Ticket am Donnerstag um 16:00 angelegt und hat eine Eskalationszeit von 3 Arbeitstagen, dann eskaliert das Ticket am Dienstag um 16:00 (wenn Samstag und Sonntag als "nicht Arbeitstage" konfiguriert wurden). Das Ticket kann ausserhalb der Arbeitszeit eskalieren, aber nur an einem Arbeitstag.

• Arbeitsstunden

Wenn als Eskalationszeit Arbeitsstunden angegeben wurden, dann wird der Eskalationszeitpunkt nur über die konfigurierte Arbeitszeit berechnet.

Datenschutz

automatisches Löschen von Personendatensätzen, wenn das letzte offene Ticket, das auf einen Personendatensatz verweist, geschlossen wird.

Milestone 8 - bis Ende März 2011

Rechteverwaltung

Definition und Umsetzung einer Rechteverwaltung, zunächst unter Nutzung der bestehenden Oberfläche von InfoSite.

• Erstellung einer Konzeption
• Implementierung der Funktionalität in die Oberfläche von InfoSite
• Technische Anpassung der Formularverwaltung in CityCall115

Ticket aus CityCall115 anlegen

Über die Oberfläche von CityCall115 können Tickets angelegt werden

• Integration eines "Ticket"-Reiters bei allen Dienstleistungen innerhalb der CityCall115-Ausgabe von CityGov 3.
• Darstellung eines "Ticket"-Buttons bei allen Kontakten innerhalb der CityCall115-Ausgabe von CityGov 3.

Dokumentation

Bereitstellung einer vorläufigen Bedienungsanleitung.

Milestone 9 (Qualitätssicherung) - April 2011

Performanz-Tests mit vielen Tickets und parallelen Zugriffen

Optimierung der Antwortzeiten für Ticket-Listen

Stabilitäts-Tests

Funktions-Tests

Milestone 10 - Mai 2011

Konfiguration der Arbeitszeit und Arbeitstage

Unabhängigkeit der Arbeitszeit und Arbeitstage auflösen. Wenn Arbeitszeit konfiguriert ist, ist es automatisch ein Arbeitstag (Häkchen nicht änderbar).

Design-Review

Anpassung der neuen Konfigurations-Dialoge

Suche

Volltextsuche muss auch Tickets über die Ticket-ID finden.

Druckansicht

Über einen Button wird ein neues Fenster geöffnet, der die Historie eines Tickets ausdruckbar darstellt.

Upload und Verwaltung von Anhängen

Eskalation

Implementierung von Funktionen zur Auflösung von Eskalationen

• Vor einer Weiterleitung eines eskalierten Tickets wird der Anwender gefragt, ob er zuvor noch einen neuen Eskalations-Termin setzen möchte.
• Ein Ticket was sich im Status "Eskalation" befindet kann vom Besitzer jederzeit eine neue Eskalations- und Erinnerungszeit erhalten. Das Ticket wechselt dann wieder in den Status 'In Arbeit'. Hierfür gibt es im Kopfbereich des Tickets eine Schaltfläche. Die neue Eskalations- und Erinnerungszeit kann unabhängig vom Tickettyp frei eingestellt werden.

Neue Ticket-Stati

Implementierung neuer Ticket-Stati für

• Warte auf Kunden-Antwort
  "Warte auf Kunden-Antwort" ist ein Ticket-Status, der die Zeitmessung für Eskalations- und Erinnerungszeiten pausieren lässt.
• Warte auf Wiedervorlage
  "Warte auf Wiedervorlage" ist ein Ticket-Status, bei dem die Zeitmessung für Eskalations- und Erinnerungszeiten weiterläuft.

Adresse in der Browseradressleiste nach Logout auf Standard-URL des Ticketsystems zurücksetzen.

Sonst kann es vorkommen, dass nach dem Aufruf eines Tickets über eine URL mit der ID als Parameter trotz Logout das Ticket immer wieder aufgerufen wird. Der Nutzer sollte hier direkt zur Übersichtsseite gelangen.

Milestone 11 - Juli 2011

Technische Implementierung des Multi-Accordion Layout-Managers für die rechte Spalte.</style>

Erweiterung der Konfiguration der arbeitsfreien Tage

Es sollten auch eigene relative Arbeitstage konfiguriert werden können

Eigene arbeitsfreie Tage sollen nachträglich in der Tabelle editiert werden können.

gelesen-Flag für Ticket

neue Tickets im eigenen Eingang werden mit Symbol in separater Spalte und fett als ungelesen gekennzeichnet.

Tickets werden automatisch als gelesen gekennzeichnet, wenn man sie öffnet.

Wenn ein anderer Nutzer eine Notiz anfügt, wird das gelesen-Flag zurückgesetzt und der Besitzer des Tickets per Mail benachrichtigt.

Anm.: Das gelesen-Flag ist ausschließlich zur Identifikation neuer Tickets im eigenen Eingang vorgesehen und kann nicht zurückgesetzt werden. Eine Prioritätenverwaltung sollte über die Prioritäteneigenschaften des Tickets erfolgen.

allgemeine Favoritenverwaltung

Favoriten sind nutzerbezogene Listen von Elementen. Die Pflege von Favoriten erfolgt individuell durch jedem Nutzer, eine zentrale Bereitstellung von Favoriten ist nicht vorgesehen.

In InfoTicket handelt es sich bei den Favoriten um ausgewählte Weiterleitungsempfänger, die im Weiterleitungsdialog gesondert zur Auswahl angeboten werden.

Die Verwaltung der Favoriten erfolgt in InfoTicket innerhalb des Weiterleiten-Dialoges. Favoriten werden in Gruppen verwaltet, von denen folgende vorgesehen sind:

• Historie
  Liste der zuletzt verwendeten Weiterleitungsempfänger, chronologisch sortiert
• Häufig genutzt
  Liste der Weiterleitungsempfänger an die am häufigsten ein Ticket weitergeleitet wurde, sortiert nach Häufigkeit
• Lesezeichen
  individuell pflegbare Liste von Weiterleitungsempfängern, alphabetisch sortiert nach Nachnahme. Hinzugefügt werden Empfänger, indem sie im Weiterleitungs-Dialog markiert werden. Gelöscht werden sie über die löschen-Funktion (rechte Maustaste bzw. Auswahl und "Entf"-Taste).
• Suchergebnisse
  Beliebig viele Listen, deren Inhalt das Ergebnis eine Suche ist, alphabetisch dortiert nach nachnahme. Hinzugefügt werden Suchergebnisse über die Suchen-Funktion im Weiterleiten-Dialog. Einzelne Empfänger können nicht aus dem Suchergebnis entfernt werden. Listen können umbenannt und über die löschen-Funktion entfernt werden.

Drag and Drop für Weiterleitungen über die rechte Spalte

In der Übersichtsseite wird in die rechte Spalte eine Schnell-Weiterleiten-Funktion eingebaut über die aus der Liste von Tickets ein oder mehrere Tickets per Drag and Drop an einen Empfänger weitergeleitet werden können. Über einen Popup-Dialog kann der Weiterleitung eine Notiz hinzugefügt werden. Bei Mehrfach-Weiterleitungen erhalten alle Tickets die gleiche Notiz.

Die aufgelisteten Weiterleitungs-Empfänger sind Nutzer einer in der Box auswählbaren Favoritengruppe

erweiterter Weiterleiten-Auswahl-Dialog

Der Standard-Auswahldialog wird erweitert um:

• Suchfunktion
• Favoritenliste
• verschiedene Ansichten

Textvorlagen auswählen , erstellen, löschen

Textvorlagen werden in der rechten Spalte der Ticket-Detaildarstellung angeboten.

Über einen Dialog mit WYSIWYG-Editor kann eine Textvorlage erstellt oder bearbeitet werden.

Textvorlagen lassen sich über die rechte Maustaste und Auswahldialog löschen oder bearbeiten.

Textvorlagen werden per Doppelklick an die aktive Cursorposition des Notiz-Feldes eingefügt.

Datenschutz

Erweiterung der Funktion nach der Personendatensätze gelöscht werden, wenn kein offenes Ticket mehr auf einen Datensatz verweist um einen konfigurierbaren zeitlichen Versatz. (Kontakte werden z.B. erst 3 Monate nachdem das letzte Ticket geschlossen wird, gelöscht.)

Anpassung von Eskalationszeiten nach Ticketstatusänderung

Milestone 12 - Oktober 2011

Unvollständig-Funktion

Die Unvollständig-Funktion soll über das Ticketing-System abgedeckt werden.

• Unvollständigkeitsmeldung als Ticket verfassen.
• Den Button "Unvollständig" auf der rechten Seite in der Oberfläche von CityCall115 entfernen, wenn ein Unvollständig-Ticket erstellt werden kann.

CityCall115

Der Betreff eines Tickets kann beim Anlegen durch den Agenten optional um Zusatzinformationen ergänzt werden.

Funktion zur Ticket-Recherche und zum Anfügen von Notizen für Agenten.

Milestone 13 - November 2011

Code Review / Code Optimierung

Umstellung auf ExtJS 4

Agenten (Absender des Tickets)

Alle Agenten müssen in das InfoTicket-System synchronisiert werden.

Statistik über Tickets

Statistik-Angaben

• Anzahl an eskalierten Tickets in einem Zeitraum.
• Anzahl an geschlossenen Tickets in einem Zeitraum.
• Anzahl an Tickets von bestimmten Tickettypen in einem Zeitraum
• Anzahl an aktiven Nutzern
• Anzahl an inaktiven Nutzern (keine Ticketbearbeitung innerhalb der letzten paar Monate)
• Anzahl an registrierten Nutzern
• Anzahl an Bürgerdatensätzen
• Längste Ticketbearbeitungsdauer
• Kürzeste Ticketbearbeitungsdauer
• Durchschnittliche Ticketbearbeitungsdauer
• Anzahl offener Tickets
• Anzahl eskalierter Tickets
• Anzahl der Tickets pro zugeordneter Diensleistung/Organisationseinheit innerhalb eines wählbaren Zeitraums.

Statistik im Ticket

kurze Statistik-Angaben zum Ticket in der rechten Spalte

• Anzahl an Eskalationen
• Anzahl an Weiterleitungen

Milestone 14

Ticket-id soll ohne Typ und Mandanten-Kennung verwendet werden

Suchabfrage muss diese ID schon so zurückliefern (oder per JavaScript beschneiden)

Alle RPC-Funktionen des TicketSystems müssen die ID in dem neuen Format lesen können und auch so zurück liefern.

Mail-Gateway

Mailversand:

• Als Antwort
• Als Weiterleitung an Extern
• Konfigurationsmöglichkeit für einen zentralen Footer, der durch Variablen Nutzerdaten einfügen kann (Name, Vorname, Abteilung, …)

Mailempfang:

• E-Mail als Ticket (siehe altes Dokument)
• E-Mail als externe Nachricht am Ticket
• E-Mail als Antwort für Weiterleitung an Extern

Integration der D115 Meldungstypen (Empfang und Bearbeitung)

Milestone 15

Formular-Service

Erstellung von Benachrichtigung über einen Dienst, der die Formulardaten auswertet und pdf und/oder xml Dateien erstellt und je nach Konfiguration eine Mail oder ein Ticket erstellt.

GUI Nutzerverwaltung / Rechtevergabe

Neues GUI, als Prototyp für eine Applikation auf Basis der IES Nutzerverwaltung. Die technischen Möglichkeiten des IES / InfoSite bleiben bis auf die obige Erweiterung erhalten und werden durch das neue GUI bedient. Ggf. sind Erweiterungen nötig!?

Die Nutzerliste im Nutzerpool enthält direkte Hinweise auf die zugewiesenen Rollen des einzelnen Nutzers.

Wichtig ist auch die Möglichkeit Nutzer temporär deaktivieren zu können, ohne diesen komplett aus der Nutzerstruktur zu entfernen.

Milestone X

Subtickets

Workflow

Tickets können durch ihre Definition eine Abfolge von Nutzer(-gruppen) enthalten, die durch eine „Weiter“ und „Zurück“ Navigation durchlaufen werden.

erweiterte Suchfunktion

muss noch definiert werden