Installationsanleitung InfoSite 6

Bitte sprechen Sie uns vor der Inbetriebnahme von InfoSite 6 an. Wir teilen Ihnen dann die idealen Konfigurationen für Ihr System mit.

Allgemein

Bei der Installation / dem Update eines IES für InfoSite 6 sind folgende initiale Arbeiten auszuführen bzw. folgende Punkte zu beachten:

• InfoSite sollte dringend mit SSL betrieben werden. Es ist darauf zu achten, dass ein echtes, valides Zertifikat verwendet wird, da sonst z.B. das Caching von Bildern im Chrome-Browser nicht funktioniert.
• Der Volltext-Index für die ältere Mandanten muss initial einmal neu aufgebaut werden (im IES-Admin über "Dienste")
• Der Apache sollte ausreichend Child-Prozesse erzeugen können. Pro Redakteur, der in InfoSite 6 arbeitet, wird neben den regulären Requests noch ein sog. Long-Polling-Request auf den Server gemacht. Dadurch wird je ein Child-Prozess des Apache gebunden.

Konfiguration

Konfiguration des Mandanten

In InfoSite

• Legen Sie in InfoSite einen neue Artikelpool mit folgendem Anker an

!{ies.infp.infosite}

Dieser dient zukünftig als Root-Pool für alle in Artikel, die in InfoSite bearbeitet werden können. CityGov-Artikel beispielsweise liegen in :einem Pool parallel zu diesem.

Verschieben Sie daher alle Artikelpools in diesen neuen Pool ("Artikel", "IES", "Administration", etc.).

• Optionale Pool-Eigenschaften können in einem Template mit dem folgenden Anker implementiert werden:

!{infosite6.informationPoolProperties}

Allgemein (modulübergreifend)

• Konfiguration des E-Mail-Versands für InfoSite Redakteure (z.B. beim Qualitätsmanagement oder bei Aufgaben):

email.defaultSender=no-reply@sitepark.com

• Konfiguration der Sitemaps in den Attributen des Mandanten über z.B. folgende JSON-Daten:

Bis Version < 6.5.1

sitemaps=[
  {
    text:'Homepage',
    title:'sp_title',
    linkfield:'sp_parent',
    obj:'infe.g12.homepage'
  },{
    text:'Intranet',
    title:'sp_title',
    linkfield:'sp_parent_intranet',
    obj:'infe.g12.intranet'
  }
]

Ab Version >= 6.5.1

sitemaps=[
  {
    text:'Homepage',
    title:'sp_title',
    link:'**.sp_parent',
    obj:'infe.g12.homepage'
  },{
    text:'Intranet',
    title:'sp_title',
    link:'**.sp_parent_intranet',
    obj:'infe.g12.intranet'
  }
]

Bei Sitekit-Installationen ist der Link als "sp_parent_navigation" zu konfigurieren:

sitemaps=[{text:'Homepage',title:'sp_title',link:'**.sp_parent_navigation',obj:'website.home'}]

Die Konfiguration muss jedoch inline erfolgend, da die Attribute nicht JSON, sondern Properties erwarten:

sitemaps=[{text:'Homepage',title:'sp_title',link:'**.sp_parent',obj:'infe.g12.homepage'},{text:'Intranet',title:'sp_title',link:'**.sp_parent_intranet',obj:'infe.g12.intranet'}]

• Optionale Weiterleitung auf eine i!-Link-Einstiegsseite (ehem. ilink-login.html)

ilinkRedirect=/ilink-login.html

InfoSite 6

• Synchrones Laden einzelner Bearbeitungs-Steps eines Artikels aktivieren:
  Grundsätzlich werden in InfoSite 6 alle Steps eines Artikels direkt, asynchron geladen und dargestellt. Werden nun aber Templates verwendet, bei denen einzelne Steps und Eingaben aufeinander aufbauen, so müssen die einzelnen Steps synchron, analog zu InfoSite 5, erst beim Aufruf geladen werden. Es ist möglich eine kommaseparierte Liste von Template-Ankern anzugeben um das synchrone Laden auf einzelne Templates zu beschränken. Wird diese Option auf "true" gestellt werden alle Template synchron geladen. Default ist "false":

  infosite6.synchronousSteps=true
  

Ergänzend hierzu kann ab der Version 6.3 auch eine Listen von Template-Ankern angegeben werden (Artikel-Templates, nicht einzelne Steps), die synchron geladen werden sollen.

• Anzeige von Standard-Medieneingabefeldern verhinden:
  Ab der Version 6.3 liefert InfoSite 6 ein Standard Medientemplate mit, mit dessen Hilfe Medieneigenschaften wie z.B. Alternativtext oder Copyright-Informationen gepflegt werden können. Diese Felder haben Feste Feldnamen und stehen ggf. im Konflikt zu bereits vorhandenen Eingabefeldern an Medientemplates. Daher lassen sich diese Eingabefelder über diese Option deaktivieren. Default ist "false":

  infosite6.disableDefaultMediaBasedata=false
  

• Artikel-Pools, die initial geöffnet werden sollen:
  

infosite6.expanded=['infp.g12.editorial','infp.g12.media']

in Sitekit:

infosite6.expanded=['internet','website']

• Initiale Zielsprache (ehem. GUISecondLanguage):
  

  infosite6.defaultLanguage=default
  

• Debug-Option für Administratoren aktivieren:
  Debugging wird nun im Nutzerprofil gespeichert. Um den Debug-Modus zu aktivieren muss ein Aufruf auf InfoSite6 mit dem Parameter debug=true erfolgen:

  .../ies/infosite6/index.jsp?debug=true
  

  Nach diesem Aufruf wird die Debug-Option persistent im Nutzerprofil gespeichert. Um den Debug-Modus wieder zu deaktivieren muss ein Aufruf auf InfoSite6 mit dem Parameter debug=false erfolgen:

  .../ies/infosite6/index.jsp?debug=false
  

• Zielgruppen für Benachrichtigungen:
  In InfoSite 6 besteht die Möglichkeit Nachrichten an Nutzer oder Nutzergruppen zu senden. Für den Redakteur stehen alle Nutzer und Nutzergruppen ab einem konfigurierten Einstiegspool zur Verfügung. Für den Workflow an Artikeln können eigene Nutzergruppen definiert werden. Alle Nutzer dieser Gruppen werden über eine weiteren Einstiegspool dem Redakteur angezeigt:

infosite6.userGroupMessaging=Anker des gewünschten Pools

(ab InfoSite 6.11: Liste über [] möglich, default: ies.usrp.editorial)

infosite6.userGroupWorkflow=Anker des gewünschten Pools

(ab InfoSite 6.11: Liste über [] möglich, default: ies.usrp.workflow)

• Abweichender Feldname für den Seitentitel (default: sp_title):
  

  infosite6.titleField=sp_title
  

• Einstiegs-Pool für Redakteure (default: gui.informations):
  

  infosite6.defaultEditorRoot=ies.infp.infosite
  

• Trennung der Aktionen "Speichern" und "Publizieren" global für alle Redakteure:
  

  infosite6.specificPublication=true
  

Diese Setzung kann pro Nutzer individuell unter "Einstellungen" in InfoSite 6 eingestellt werden.

Konfiguration der Publisher

Publisher, deren Status in den Listen dargestellt werden sollen, müssen durch folgendes Attribut in der Konfiguration gesetzt werden:

infosite6.showInGrid=true

Wenn der CMS Host für einen Publisher nicht identisch mit dem generellen CMS-Host ist, dann der abweichende Host im Publisher konfiguriert werden.

cmsHost=alternativ.cmshost.de

Für die Suche über Solr wird der Crawler durch den IES-Webnode auf dem Webserver gestartet. Als Basis-URL wird die im Publisher konfigurierte URL verwendet. Diese sollte aus Performance-Gründen über einen Host-Eintrag auf dem Webserver auf 127.0.0.1 gesetzt werden.

Wenn auf dem Web-Server selber kein SSL konfiguriert ist, muss dies dem Publisher noch bekannt gemacht werden.

internalProtocol=http

Wenn für den WebIndex (Solr-Index) keine Default-Werte vom IES gesetzt werden sollen, kann diese Option verwendet werden

webIndexDefaults=false

Wenn für den WebIndex (Solr-Index) die Default-Werte vom IES in dem Schema 1.0 gesetzt werden sollen, kann diese Option verwendet werden

webIndexSchema=1.0

Optionale Konfiguration

Weiterhin sind folgende optionale Setzungen über die Attribute einzelner Module (Eigenschaften des Moduls) möglich.

IES-API

Warnung bei unsicherer Verbindung (kein SSL) deaktivieren (Davon sollte i.d.R. kein Gebrauch gemacht werden, da bei allen Requests stets die IES-Session übertragen wird):

ignoreSSL=true

InfoSite 6

Debug-Modus global aktivieren. In diesem Fall werden für alle Nutzer Sourcen geladen, die bessere Fehleranalysen erlauben:

debugSources=true

Autocomplete für das Login-Formular deaktivieren (Ab Version 6.5.10)

loginAutocomplete=false

Logging

Im IES-Admin sollte ein serverseitiger JavaScript-Logger für Fehlermeldungen aktiviert werden. Hierzu geben Sie bitte folgende Parameter an:

Name: "JavaScript.IES.Infosite6"
LogLevel: "TRACE"

Weitere Hinweise

In Templates kann wie folgt abgefragt werden, ob diese innerhalb von InfoSite 6 ausgeführt werden:

<sp:if name="system.status.session.current.moduleId" eq="infosite6">infosite6</sp:if>

Favoriten

Über globale Favoriten können in InfoSite 6 unterschiedliche Suchabfragen definiert werden, über die Redakteure beliebige Untermengen von Artikeln finden können. Typische Suchabfragen sind folgende:

• "Wiedervorlage"
• "Qualität des Inhaltes prüfen"
• "Technische Defizite"

Für die folgenden Suchabfragen werden entsprechende Eingabe-Templates von Sitepark vorausgesetzt. Um "Globale Suchen" anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Führen Sie eine API-Suche in InfoSite 6 aus
2. Speichern Sie diese Abfrage als Favorit (Stern in der Menüleiste)
3. Wechseln Sie zu den eigenen Suchen (im Reiter Favoriten)
4. Über das Context-Menü können Sie das Label der Abfragen anpassen
5. Über das Context-Menü können Sie die Suchabfrage für alle Mitarbeiter sichtbar machen (Hinweis: Jeder Mitarbeiter sieht nur die Artikel, auf die er entsprechende Rechte hat)

Wiedervorlage

SELECT id, name, {select} WHERE sp_resubmission < date() SORT name ASC,{sort} {dir} LIMIT {start}, {limit}

Qualität des Inhaltes prüfen

SELECT id, name, {select} WHERE sp_validateQualityOfContent = true SORT name ASC,{sort} {dir} LIMIT {start}, {limit}

Technische Defizite

SELECT id, name, {select} WHERE sp_technicalProblems = true SORT name ASC,{sort} {dir} LIMIT {start}, {limit}